General assistant a AJ - Karviná

• Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedoucí pracovníky, vedení diáře, příprava podkladů, formálních dokumentů apod.
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování), péče o návštěvy.
• Tvorba prezentací, reportů, statistik.
• Překládání a tlumočení dle požadavků vedoucích pracovníků.
• Příprava podkladů pro jednání a porady a zpracování zápisů z nich.
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• Zajištění hladkého chodu kanceláří.
• Aktualizace internetových stránek společnosti, obsluha datových schránek.
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
• Přepojování a vyřizování telefonátů, správa elektronické pošty
• Archivace dokumentů, zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
• Zodpovědnost za zajišťování a evidenci spotřeby kancelářských potřeb.
• Zodpovědnost za příchozí a odchozí poštu společnosti, vyřizování obchodní korespondence.
• Zajišťování dalších různých organizačních záležitostí a pochůzek pro zaměstnavatele.
• Obecná administrativní podpora a vedení příslušné dokumentace dle potřeby, např. vedení agendy firemních osobních vozidel, pracovních oděvů a šatních skříněk.

• Zázemí silné a stabilní mezinárodní společnosti s více než stoletou tradicí a dlouhodobou pracovní perspektivou
• Možnost profesního rozvoje a seberealizace
• Příjemné a bezpečné pracovní prostředí
• Zajímavé finanční ohodnocení
• Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
• Nárok na dny dovolené navíc v závislosti na délce trvání

Automobilový průmysl, výroba dopravních prostředků

Významný klient nabízí zázemí silné a stabilní mezinárodní společnosti s více než stoletou tradicí a dlouhodobou pracovní perspektivou a možností profesního rozvoje a seberealizace.