Asistent/ka - recepční sekretariátu AK

AK Mgr. Martin Kašpar

Místo práce
Nad Rokoskou 38, Praha 8
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
16.10.2016
Nabízený plat (hrubého)
Dohodou

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Do mladého a přátelského kolektivu hledáme na recepci advokátní kanceláře pro-aktivní osobu, která bude svým milým vystupováním vítat klienty a zodpovědně se starat o poštu a svěřené administrativní úkoly. Hledáme posilu, která zapadne do našeho týmu a bude reprezentovat „vstupní bránu“ naší advokátní kanceláře.

Náplň práce:
- organizace zasedacích místností
- obsluha příchozích hostů
- evidence a zpracování pošty (datová i listovní)
- zodpovědnost za administrativní agendu (zakládání spisů, archivace, kopírování, skenování, aj.)
- objednávání kancelářských potřeb
- občasné pochůzky
- komunikace s úřady, klienty
- ad hoc úkoly

Zaměstnanecké výhody, benefity

- pracovní smlouva na dobu NEURČITOU
- osobní ohodnocení dle dosažených zkušeností
- stravenky v hodnotě 100,- Kč
- možnost seberealizace v atraktivním prostředí advokátní kanceláře
- mladý přátelský kolektiv
- místo výkonu práce v sídle advokátní kanceláře (vila se zahradou)
- firemní mimopracovní akce

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Jazykové znalosti

Český jazyk - Expert (C2)

Administrativní a ekonomické znalosti

Pokladna - pokročilý
Fakturace - základy

Počítačové znalosti - uživatel

Microsoft Word - expert
Microsoft Excel - základy

Řidičský průkaz

B

Pozice je vhodná pro absolventa

Ano

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Požadujeme:
- SŠ vzdělání
- praxe v administrativě (min. 6 měsíců), zkušenost z advokátní kanceláře výhodou
- znalost práce s PC – zejména MS Office
- schopnost multitasking
- zodpovědnost, pečlivost, spolehlivost
- pro-aktivní přístup
- milé a seriózní vystupování
- samostatnost i schopnost týmové práce
- odolnost vůči stresu

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Zavedená advokátní kancelář s generální praxí se zaměřením na kompletní agendu nemotivostí, společenství vlastníků jednotek, smluvní agendu, zastupování před soudy, rozvodovdou agendu, vymáhání pohledávek aj.

Adresa společnosti

AK Mgr. Martin Kašpar
Nad Rokoskou 1228/38
18200 Praha 8 Libeň
http://www.martin-kaspar.cz
ID: 1558652   Datum zveřejnění: 10.10.2016