Office Coordinator (asistent/ka Office Managera)

Alphaduct, a.s.

Místo práce
Výtvarná 12/2, Praha 6 Ruzyně, Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
ihned

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

- evidence a řešení pojistných událostí vozového parku firmy
- distribuce dokladů o pojištění
- evidence a distribuce karet PHM, kontrola a rozúčtování faktur za transakce PHM
- evidence / tisk dat pro systém vozů GPS
- knihy jízd – evidence a kontrola
- převody vlastnictví vozů, operativní předávání / vrácení vozů
- zajištění náhradních vozidel vč. podkladů pro vyúčtování
- zajištění předání / převzetí / přidělování klíčů společnosti (vchod do budovy, kanceláře)
- zajištění vizitek pro zaměstnance
- řešení operativních úkolů v rámci útvaru OM

Zaměstnanecké výhody, benefity

- týden dovolené navíc
- sleva na produkty společnosti
- stravenky
- mobilní telefon

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou

Řidičský průkaz

B

Osobnostní předpoklady a dovednosti

- SŠ vzdělání
- praxe na obdobné pozici
- velmi dobrá znalost MS Office (zejm. Excel – kontingenční tabulky)
- zkušenost s prací v informačním systému výhodou (Helios, apod.)
- pečlivost, aktivní přístup, samostatnost
- dobré komunikační dovednosti, vstřícnost
- ŘP skupiny B – aktivní řidič.

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Alphaduct, a.s., česká společnost zajišťující vybrané manažerské služby pro další společnosti v rámci skupiny (např. Dermacol, a.s., Karlovarská Korunní, s.r.o., AXIGON, a.s.).
ID: 2335651  Datum zveřejnění: 20.11.2015