Guest Relations & Operations Assistant

Bohemia Apartments s.r.o.

Místo práce
Vodickova 680/16, 110 00 Prague, Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek, na dohodu (brigády)
Termín nástupu
01.11.2016

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Bohemia Apartments je společnost poskytující ubytovací služby zahraničním turistům v soukromých, kompletně vybavených apartmánech v centru Prahy. Hledáme mladého a vysoce motivovaného kandidáta/kandidátku na pozici Guest Relations & Operations Assistant.


Náplň práce:

Asistence managerovi při řízení denního chodu společnosti – spolupráce s týmem zaměstnanců a spolupracovníků v oblasti úklidu, údržby, vítání hostů, customer care a administrativy. Každodenní telefonický a osobní kontakt s klienty, dodavateli a třetími stranami, zpracování došlých rezervací, podpora plánování a organizace dílčích úkolů, podpora a asistence při řízení a kontrole firemního provozu, příprava tendrování nákupu zboží a služeb, pravidelný reporting, komunikace s managementem, administrativa a zajištění denního chodu kanceláře. Práce přímo v provozu nebo v kanceláři v centru Prahy.

Hlavní oblasti a procentuální náplně práce:

1. Customer care (33%)

2. Administrativa (33%)

3. Provoz a údržba (33%)

Zaměstnanecké výhody, benefity

Nabízíme:

zajímavou práci se zahraniční klientelou
možnost seberealizace
jedinečnou příležitost vyzkoušet a rozvíjet své dovednosti v práci s lidmi a v provozu
možnost přímo se podílet na vedení samostatných projektů
mobilní telefon
notebook
odměny za vynikající výsledky
nástup ihned

Informace o náboru

Počet výběrových kol - 2
Kontakt výhradně elektronicky - jobs@bohemia-apartments.com
Dokumenty - životopis v ČJ, motivační dopis, reference

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské bez maturity
středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně

Jazykové znalosti

Český jazyk - Expert (C2) a
Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

Administrativní a ekonomické znalosti

Pokladna - pokročilý
Hospodářská korespondence - pokročilý
Fakturace - pokročilý
Skladové hospodářství - základy

Počítačové znalosti - uživatel

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Windows - pokročilý

Počet let praxe

3

Pozice je vhodná pro absolventa

Ano

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Požadujeme:

min. SŠ vzdělání
pozitivní osobnost s nadprůměrnými organizačními schopnostmi
chuť učit se novým věcem
komunikační dovednosti
zákaznicky orientovaný přístup
reprezentativní vystupování
časovou flexibilitu
zodpovědnost
pečlivost a smysl pro detail
spolehlivost a schopnost zvládat stresové situace
znalost a aktivní používání mobilních aplikací
zkušenost s používáním rezervačních systémů a platforem
znalost Microsoft Excel, Google sheets
znalosti software řízení projektů výhodou (Smartsheet)
AJ slovem i písmem podmínkou, ostatní jazyky výhodou
Předchozí zkušenosti z práce ve službách (reference)

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Bohemia Apartments je společnost poskytující ubytovací služby převážně zahraničním turistům v soukromých, kompletně vybavených apartmánech v centru Prahy.

Počet zaměstnanců

5-9 zaměstnanců

Adresa společnosti

Bohemia Apartments s.r.o.
Vodickova 16
110 00 Prague
ID: 2765374   Datum zveřejnění: 13.10.2016