Office manager

Bohemia Dokument Logistik s.r.o.

Místo práce
Prologis Park Prague Jirny, Poděbradská 601, 250 90 Jirny, hala DC1, Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
ASAP
Mzdové podmínky (brutto)
dohodou

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

- Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie
- Podpora vedenia spoločnosti
- Zabezpečenie servisu pre návštevy

Administratíva:
- Objednávanie tovarov a služieb podľa pokynov nadriadeného
- Vybavovanie telefonátov a e-mailov
- Evidencia došlej a odoslanej pošty
- Administratívna podpora kolegov v rôznych ad hoc úlohách
- Príprava záznamov z porád vedenia spoločnosti
- Príprava účtovných podkladov
- Komunikácia s externými spoločnosťami, úradmi a s materskou spoločnosťou na SR
- Príprava materiálov pre marketingové účely spoločnosti (prezentácie, preklady materiálov)

Personalistika:
- Príprava zamestnaneckých zmlúv
- Príprava podkladov pre mzdy
- Dochádzka

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Mírně pokročilý (B1)

Ostatní znalosti

Personalistika - Pokročilý
Hospodářská korespondence - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Řidičský průkaz

B

Osobnostní předpoklady a dovednosti

zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost, bezúhonnost, preciznost, důslednost, dobré komunikativní a organizační schopnosti, příjemné reprezentativní vystupování

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Společnost Bohemia Dokument Logistik s.r.o. se zabývá logistikou, spisovou službou a řízením dokumentů pro klienty v rámci celé ČR.

Počet zaměstnanců

50-99 zaměstnanců
ID: 1978111  Datum zveřejnění: 14.1.2015  Základní složka mzdy (brutto) a další odměny: dohodou