Office Manager

CLARTÉS s.r.o.

Místo práce
Praha 2, Londýnská 59
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
15.11.2016

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Zpracování prvotních dokladů pokladní evidence korunové a ostatních měn.
Vystavování faktur tuzemských a zahraničních, evidence úhrad, přiřazování zahraničních JSD.
Zpracování prvotní evidence tuzemských a zahraničních přijatých a vydaných faktur, jejich úhrady a evidence úhrad.
Zpracování prvotní evidence platebních karet.
Zpracování prvotní evidence bankovních výpisů tuzemských a zahraničních měn.
Zpracování prvotních dokladů mezd, tj. docházky, přehledů a oznámení.
Zpracování prvotních dokladů tuzemských a zahraničních cest.
Zajišťování logistiky při přepravě zboží zejména do Ruska, Spojených Arabských Emirátů, Jihovýchodní Asie a Evropské Unie.
Zajištování vedení evidence všech obchodních projektů a to především: přijímání poptávek od zahraničních partnerů , evidování jednotlivých cenových specifikací , zadávání objednávek do výroby,kontrola všech došlých a vyšlých úhrad,jejich párování na projekty a běžná komunikace se zahraničními klienty.
Zajišťování celkového chodu kanceláře.

Zaměstnanecké výhody, benefity

Zajímavou ,samostatnou a různorodou práci
Ohodnocení odpovídající výkonům
Služební mobilní telefon
Roční lítačku zdarma

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1) a
Ruský jazyk - Úplný začátečník (A1)

Administrativní a ekonomické znalosti

Fakturace - pokročilý
Pokladna - pokročilý
Hospodářská korespondence - pokročilý
Personalistika - pokročilý

Počítačové znalosti - uživatel

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Řidičský průkaz

B

Počet let praxe

2

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Zodpovědnost, důslednost, aktivní přístup
Odolnost vůči stresu, komunikativnost
Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Navrhování a realizace luxusních svítidel a interiérových prvků.

Adresa společnosti

CLARTÉS s.r.o.
ID: 2761281   Datum zveřejnění: 11.10.2016