Assistant to CEO (Option Niederlassungsleitung)

COM SOLUTIONS K.S.
ist eine 100% Tochter eines erfolgreichen österreichischen Unternehmens im Bereich Customer Care mit Schwerpunkten im Bereich Mobilfunk und anderen spannenden Branchen.

2015 wuchs das Unternehmen auch über Österreichs Grenzen hinaus und eröffnete einen weiteren Standort im Herzen von Bratislava. Zum Aufbau, Führung und weiteren Ausbau des Standortes wird nun folgende Position besetzt:

Assistent to Chief Executive Officer
(mit Option zur Niederlassungsleitung)

In dieser Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und verantworten folgende Bereiche selbstständig:
• Organisation Standort Bratislava
o Sie verantworten und koordinieren selbstständig und alleinverantwortlich sämtliche organisatorischen Themen zur Führung des Standortes in Bratislava. Hierzu gehört die Koordination von Lieferanten, Kommunikation mit Hausverwaltung, etc.
• Recruiting für den Standort
o Sie eröffnen kreativ neue Recruiting Kanäle, halten Inserate aktuell und arbeiten ständig daran laufend qualifiziertes Personal zu rekrutieren. Durch Ihre Innovationskraft finden Sie individuell und effizient die richtigen Bewerber.
o Sie koordinieren Erstgespräche und standortübergreifende Interviewtermine sowie notwendige Assessment Center Veranstaltungen
• Personalverwaltung
o Gemeinsam mit dem Workforce Management definieren Sie den Personalbedarf auf Monatsbasis und verwalten das bestehende Personal hinsichtlich Stammdaten, Ansprüche, Lohnverrechnung, etc.
• Assistenz CEO
o Zur Unterstützung der Geschäftsführung gehört die Terminkoordination genauso zu Ihren Aufgaben, die Übersetzungstätigkeiten bei Terminen oder in der Korrespondenz.
Nach erfolgreicher Übernahme der genannten Aufgaben kann eine Erweiterung der Aufgabenstellung in folgenden Bereichen vereinbart werden, welche selbstverständlich Einfluss auf Ihr Einkommen haben wird:
• Controlling & Finance Themen
• Personalverrechnung, bzw. Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
• Mitarbeiterführung für den operativen Bereich
• Verantwortung für diverse Zielvorgaben (intern & extern)
• Aktive Mitarbeit an der Wachstumsstrategie des Unternehmen


Welche Voraussetzungen Sie mitbringen sollten:
Wir wenden uns an Personen die bereits alleinverantwortlich Bereiche geführt haben und im Idealfall Erfahrung im Bereich Callcenter Management mitbringen.
- Alleinverantwortung für einen Bereich/Betrieb
- Hohe Kreativität in der Lösungsfindung
- Selbstständigkeit im Daily Business
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch sowie Slowakisch Sprachkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind ausdrücklich erwünscht) sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau, Uni bzw. FH-Abschluss
- Flexibilität und die Fähigkeit unter Druck beste Ergebnisse zu liefern.
- Verlässlichkeit und Loyalität Ihrem Dienstgeber gegenüber.

Was Sie von uns erwarten können:
- Aufgrund Ihrer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise erhalten Sie sehr schnell großen Gestaltungsraum und viel Alleinverantwortung
- Nach Ihrer erfolgreichen Einarbeitung und Erreichung der gemeinsam definierten Zielsetzungen übernehmen Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche und entwickeln sich zum Niederlassungsleiter/Betriebsleiter
- Eine attraktive Entlohnung entsprechend Ihrer Leistungen sowie Erfahrungen ist vorgesehen, bestehend aus einem Fixum sowie einem variablen Anteil, gemessen am Erfolg Ihrer Projekte.
Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie Motivationsschreiben in deutscher Sprache, richten Sie bitte an folgende Adresse:
[email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

- Aufgrund Ihrer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise erhalten Sie sehr schnell großen Gestaltungsraum und viel Alleinverantwortung
- Nach Ihrer erfolgreichen Einarbeitung und Erreichung der gemeinsam definierten Zielsetzungen übernehmen Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche und entwickeln sich zum Niederlassungsleiter/Betriebsleiter
- Eine attraktive Entlohnung entsprechend Ihrer Leistungen sowie Erfahrungen ist vorgesehen, bestehend aus einem Fixum sowie einem variablen Anteil, gemessen am Erfolg Ihrer Projekte.