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Operation und IT Leiter (COO + IT)
Dr. Pendl & Dr. Piswanger Intersearch, s.r.o.
Arbeitsort
Bratislava
Bratislava
Art des Arbeitsverhältnisses
Vollzeitbeschäftigung
Vollzeitbeschäftigung
Informationen über die Arbeitstelle
Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten
Unser Kunde, ein weltweit führender Werbevermarkter sucht für seine neue Shared Services Center in Bratislava eine/n Operation und IT Leiter/in.
Hauptaufgaben:
* Leitung und Optimierung aller operationalen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit aller für den operativen Betrieb notwendigen Personal-, Sach- und IT-Ressourcen innerhalb der Organisationseinheit Backoffice am Standort
* Abwicklung der Buchungs- und Geschäftsprozesse aller HQ und internationalen Vermittlungsaufträge
* Buchhalterische Bearbeitung, Reklamationsmanagement und Inkasso
* Führung der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung von komplexen internationalen Buchungsvorgängen
* Führung der Mitarbeiter Operation Backoffice, Personalmanagement und Ausbildung
* Einsatzbereitschaft IT-Infrastruktur und Anwendungsprogramme weltweit
* Kommunikatioon mit GF - regelmässiger Bericht über laufenden Betrieb, Kennzahlen, organisatorische Veränderungen und Bedürfnisse, Probleme, Personalbedarfsplanung und Budgetierung
* Kommunikation mit Head of HR - regelmässiger Bericht über Personalsituation, personelle Massnahmen, Aus- und Eintritte, Probleme, Konflikte,Vergütungs- und Personalentwicklungs-massnahmen
Hauptaufgaben:
* Leitung und Optimierung aller operationalen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit aller für den operativen Betrieb notwendigen Personal-, Sach- und IT-Ressourcen innerhalb der Organisationseinheit Backoffice am Standort
* Abwicklung der Buchungs- und Geschäftsprozesse aller HQ und internationalen Vermittlungsaufträge
* Buchhalterische Bearbeitung, Reklamationsmanagement und Inkasso
* Führung der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung von komplexen internationalen Buchungsvorgängen
* Führung der Mitarbeiter Operation Backoffice, Personalmanagement und Ausbildung
* Einsatzbereitschaft IT-Infrastruktur und Anwendungsprogramme weltweit
* Kommunikatioon mit GF - regelmässiger Bericht über laufenden Betrieb, Kennzahlen, organisatorische Veränderungen und Bedürfnisse, Probleme, Personalbedarfsplanung und Budgetierung
* Kommunikation mit Head of HR - regelmässiger Bericht über Personalsituation, personelle Massnahmen, Aus- und Eintritte, Probleme, Konflikte,Vergütungs- und Personalentwicklungs-massnahmen
Zusätzliche Leistungen, Vorteile
* Gelegenheit bei Entwicklung einer neuen Firma beitzutragen
* Gelegenheit eigenes Team zu bilden
* Neue Processe einführen
* Weiterentwicklung in der neuen Position
* Motivierende finanzielle Entlöhnung
* Gelegenheit eigenes Team zu bilden
* Neue Processe einführen
* Weiterentwicklung in der neuen Position
* Motivierende finanzielle Entlöhnung
Informationen über das Auswahlverfahren
Schicken Sie Ihr Lebenslauf in Deutsch und Englisch an e-mail.
Gesellschaft, für die die Stelle besetzt wird
Medien
Unser Kunde ist ein führender weltweit Werbevermarkter mit Branchen in über 20 Ländern.
Unser Kunde ist ein führender weltweit Werbevermarkter mit Branchen in über 20 Ländern.
Anforderungen an den Mitarbeiter
Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)
Doktorat
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)
Doktorat
Sprachkenntnisse
Deutsche Sprache - Obere Mittelstufe (B2) und Englische Sprache - Obere Mittelstufe (B2)
Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten
Anforderungsprofil
* Wirtschaftsingenieurstudium mit Schwerpunkt IT oder gleichwertige Ausbildung
* Praktische Erfahrungen mit integrierten Buchungssystemen (Erfassung und Bearbeitung von Aufrägen)
* Erfahrung in SAP-FI von Vorteil
* Beherrschung von Office365 (MS Office), Lync und Sharepoint
* Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungsprogrammen
* Führungserfahrung in Personalverantwortung
* Fremdsprachen Englisch, Deutsch, (Französisch von Vorteil)
* Kenntnisse Agentur- und Mediengeschäft (von Vorteil)
* Analytisches Denkvermögen mit Fähigkeit zur Prozessentwicklung
* Krisenfestes Organisationstalent
* Durchsetzungsfähigkeit
* Zuverlässigkeit
* Leistungsorientiertes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikative Persönlichkeit von Vorteil
* Motivierende treibende Persönlichkeit
* Wirtschaftsingenieurstudium mit Schwerpunkt IT oder gleichwertige Ausbildung
* Praktische Erfahrungen mit integrierten Buchungssystemen (Erfassung und Bearbeitung von Aufrägen)
* Erfahrung in SAP-FI von Vorteil
* Beherrschung von Office365 (MS Office), Lync und Sharepoint
* Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungsprogrammen
* Führungserfahrung in Personalverantwortung
* Fremdsprachen Englisch, Deutsch, (Französisch von Vorteil)
* Kenntnisse Agentur- und Mediengeschäft (von Vorteil)
* Analytisches Denkvermögen mit Fähigkeit zur Prozessentwicklung
* Krisenfestes Organisationstalent
* Durchsetzungsfähigkeit
* Zuverlässigkeit
* Leistungsorientiertes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikative Persönlichkeit von Vorteil
* Motivierende treibende Persönlichkeit
Inserierende Gesellschaft
Kurze Charakteristik der Gesellschaft
Dr. Pendl & Dr. Piswanger Intersearch ist seit 1993 auf dem slowakischen Markt mit den Schwerpunkten Executive Search, Suche und Auswahl von Spezialisten und Beratung von HR-Systemen mit verschiedenen Entwicklungsprogrammen für Einzelpersonen, Teams und Tätige.
ID: 2033745
Datum zveřejnění: 4.3.2015
2015-03-04
lokalita: Bratislava Pozice: Betriebsmanager, IT Manager/in, Office Manager/in, Technische/r Manager/in, Verlagsdirektor/in Společnost: Dr. Pendl & Dr. Piswanger Intersearch, s.r.o.