Office manager

Experis

Místo práce
Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

V současné době obsazujeme pozici Office Managera. Hledáme zralou osobnost s nadprůměrnými organizačními schopnostmi, se zkušenostmi s vedením lidí, pokročilou psanou i mluvenou angličtinou, která bude samostatně vykonávat různorodé činnnosti.

Náplň práce:

- organizace práce asistentek a recepčních
- inzerce, odpovědi na životopisy, databáze, pohovory, testy
- pracovněprávní dokumentace
- vedení osobních spisů pracovníků
- vystavování faktur, záloh, dobropisů
- urgence neplatičů
- zakládání a archivace spisů
- vedení databáze klientů
- aktualizace firemního Intranetu
- sledování insolvenčního rejstříku
- odpovědnost za kolky a pokladnu
- příprava podkladů pro mzdové účetnictví
- příprava podkladů na porady, analýzy
- údržba, úpravy vnitřních prostor
- zařízení vybavení kanceláří
- zajištění smluv s dodavateli



V případě Vašeho zájmu o danou pozici nám zašlete svůj životopis v českém jazyce na [email protected]

Společnost, pro kterou je pozice obsazována

Právnické činnosti

právnické činnosti

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduální

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Požadujeme:
- znalost angličtiny na pokročilé úrovni
- nejméně 4 roky praxe na obdobné pozici (nepředpokládá se zkušenost se všemi uvedenými činnostmi)
- zkušenosti s vedením týmu
- profesionální vystupování, dobré komunikační schopnosti, samostatnost
- znalost Microsoft Office (zejména Excel)

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Experis je světovým lídrem ve vyhledávání klíčových specialistů. Kombinuje odborné znalosti odvětví a lidských zdrojů. Zaměřuje se na vyhledání specialistů v oblastech informačních technologií, engineeringu, financí a účetnictví, zdravotnictví a manažerských pozic.

Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.

Počet zaměstnanců

50-99 zaměstnanců
ID: 2120931  Datum zveřejnění: 13.7.2015