Koordinátor/ka firemných procesov a spolupráce

Hľadáme samostatného a organizačne schopného človeka, ktorý nám pomôže koordinovať každodenné fungovanie spoločnosti, spoluprácu so zamestnancami a externými partnermi a realizáciu firemných projektov.

Pozícia je vhodná pre človeka, ktorý dokáže premeniť zadanie na konkrétny plán, nájsť potrebných ľudí alebo dodávateľov a dohliadnuť na to, aby sa úlohy dokončili v dohodnutom termíne.

Koordinácia zamestnancov a externých spolupracovníkov

• vyhľadávanie a predvýber vhodných zamestnancov, freelancerov a externých dodávateľov,

• komunikácia s kandidátmi a organizácia pracovných pohovorov,

• podpora pri nástupe a adaptácii nových kolegov,

• koordinácia úloh zamestnancov a externých partnerov,

• kontrola termínov a kvality vykonanej práce,

• vyhľadávanie efektívnych riešení podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Koordinácia projektov a firemných procesov

• vedenie prehľadu aktuálnych projektov, úloh, termínov a zodpovedných osôb,

• koordinácia menších obchodných, marketingových a prevádzkových projektov,

• komunikácia s účtovníkmi, právnikmi, marketingovými, IT a ďalšími dodávateľmi,

• organizácia stretnutí a zaznamenávanie dohodnutých úloh,

• sledovanie priebehu projektov a upozorňovanie na oneskorenia alebo prekážky,

• príprava stručných pravidelných reportov pre vedenie spoločnosti.

Administratívna a organizačná podpora

• príprava obchodnej korešpondencie, dokumentov a podkladov na stretnutia,

• komunikácia so slovenskými partnermi, dodávateľmi a inštitúciami,

• organizácia pracovných stretnutí, ciest a ďalších administratívnych záležitostí,

• podpora každodenného fungovania kancelárie a showroomu,

• riešenie rôznorodých operatívnych úloh podľa aktuálnej fázy rozvoja spoločnosti.

• rôznorodá práca s možnosťou ovplyvňovať fungovanie a rozvoj spoločnosti,

• priama spolupráca s majiteľom a vedením spoločnosti,

• možnosť postupne prevziať väčšiu samostatnosť a zodpovednosť,

• profesionálny rast v oblasti projektovej koordinácie, HR, e-commerce a medzinárodného obchodu,

• práca v malom tíme bez zbytočnej byrokracie,

• flexibilita pri organizácii práce podľa aktuálnych projektov a priorít,

• po zapracovaní možnosť čiastočne hybridnej práce,

• možnosť prispôsobiť pracovný čas štúdiu pri splnení pracovných povinností,

• moderné pracovné prostredie v kancelárii a showroome v Bratislave – Dúbravke,

• možnosť výkonnostnej odmeny podľa dosiahnutých výsledkov.