Asistent/ka společnosti - Kladno

* Vyřizování e-mailové a poštovní komunikace týkající se obecné činnosti společnosti
* Administrace žádostí našich klientů a komunikace s nimi od počáteční fáze žádosti až po uzavření smlouvy
* Zveřejňování transparentních informací pro veřejnost na webu společnosti
* Příprava podkladů pro účetní firmu a komunikace s ní
* Příprava došlých faktur ředitelce ke schválení a proplacení
* Zpracování objednávek z e-shopu společnosti od přijetí po odeslání, odpis zboží ze skladu, vyhodnocení nákladů a příjmů pro vedení společnosti, včetně inventury na vyžádání vedení nadace
* Komunikace s dodavateli produktů do e-shopu, zajištění kancelářských potřeb a případného servisu kancelářského vybavení
* Organizační podpora členů týmu a sjednávání schůzek
* Svolávání porad na vyžádání vedení týmu a vytváření zápisů
* Příprava a vedení prodeje na veřejných akcích včetně následné administrace a vyhodnocení zisku
* Reprezentování společnosti na veřejných akcích a podpora týmu
* Péče o zázemí kanceláře – zajištění drobného občerstvení pro návštěvy a tým kanceláře
* 1x týdně reporting své činnosti

* Odpovídající finanční ohodnocení
* Příjemná práce v přátelském kolektivu
* Možnost rozvoje a seberealizace
* Práce v Kladně v kreativní a výborně organizované společnosti

Jiné neuvedené oblasti

Významná společnost sídlící v Kladně, která se zabývá podporou výzkumu a prospěšnou činností s proaktivním přístupem a zázemín téměř rodinného týmu.