Travel & Expense administrator

Kariéra spol. s r.o.

Místo práce
Plzeň - město
Druh pracovního poměru
plný úvazek

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

- Kompletní procesování a reportování zaměstnaneckých výdajů souvisejících se služebními cestami, jejich včasné a přesné vyúčtování v souladu s pravidly společnosti, kontrola správnosti zadaných údajů, odevzdaných účtenek
- Administrace systému služebních cest a poskytování podpory jeho koncovým uživatelům
- Řešení systémových změn a problémů ve spolupráci s poskytovatelem systému a jeho uživateli
- Asistence zaměstnancům při zařizování služebních cest
- Nastavení pravidel cestovní politiky a procesů schvalování služebních cest v systému
- Příprava reportů a statistik ohledně služebních cest pro ostatní systémy a oddělení (zejména reporty pro finanční a personální oddělení pro účetnictví a pro zpracování mzdových podkladů)
- Zlepšování procesů v oblasti správy služebních cest
- Konstantní prosazování pravidel cestovní politiky

Zaměstnanecké výhody, benefity

- Práci v centru Plzně
- Zázemí velké mezinárodní společnosti
- Přátelský a dynamický kolektiv
- Pozitivní firemní kulturu založenou na vzájemném respektu
- Flexibilní pracovní dobu
- Pět týdnů dovolené
- Jazykové kurzy hrazené zaměstnavatelem
- Možnost dalšího vzdělávání
- Příspěvek na penzijní připojištění ve výši 300 Kč/ měsíc
- Občerstvení na pracovišti
- Dotované stravenky
- Roční bonus v případě dobrých finančních výsledků společnosti
- Firemní akce (Vánoční večírek, Rodinný den, sportovní firemní akce)
- Zvýhodněné telefonní tarify
- Zvýhodněný nákup firemních produktů
- Volné vstupenky do divadel/ na fotbal

Společnost, pro kterou je pozice obsazována

Jiné neuvedené oblasti

Pro našeho významného klienta, jednoho z největších světových dodavatelů kompletních služeb elektro, TV a pro zábavní průmysl

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

Řidičský průkaz

B

Osobnostní předpoklady a dovednosti

- Anglický jazyk na velmi dobré úrovni psanou i mluvenou formou
- Německý jazyk je výhodou
- Analytické schopnosti
- Dobrou uživatelská znalost MS Excel
- Schopnost orientace v systémech a jejich konfiguraci
- Schopnost jednat bez potíží se všemi úrovněmi lokálních i zahraničních zaměstnanců
- Schopnost sledovat, vylepšovat a dokumentovat svěřené procesy
- Zkušenost na pozici specialisty v oblasti cestování poskytující podporu v náročném podnikatelském prostředí a znalost produktů cestovního průmyslu jako je Concur, Amadeus atd. - značnou výhodou

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Jsme ryze česká poradenská společnost založená v roce 1994 bez účasti zahraničního kapitálu.

Od svého založení se zabýváme zejména poradenstvím v oblasti personalistiky jak pro uchazeče, tak pro naše klienty. Ve všech oborech doporučujeme uchazeče na pozice řadové, střední i manažerské.

Počet zaměstnanců

10-19 zaměstnanců
ID: 2993291  Datum zveřejnění: 31.3.2017