Recepční ve farmaceutické společnosti - krásné kanceláře v Karlíně

• budete spravovat e-mailovou schránku, odpovídat na dotazy a přeposílat maily na příslušné oddělení


• klienti, obchodní partneři či zdravotnický personál vás bude kontaktovat i telefonicky, budete tedy na základě dotazů přepojovat hovory na ty správné zaměstnance


• s úsměvem přivítáte příchozí návštěvy, které usadíte v meetingové místnosti a nabídnete jim nápoj či drobné občerstvení


• v případě větších jednání objednáte pohoštění od cateringové společnosti a společně vše připravíte v meetingové místnosti a nachystáte nádobí a příbory


• do kanceláří denně dochází zaměstnanci úklidové služby, ale i přes to, je potřeba 1-2x za den srovnat nádobí v myčce a zapnout ji


• budete zpracovávat faktury v rámci oddělení facility managementu, kam budete spadat i vy, nicméně se jedná o velmi jednoduché fakturace


• vaším úkolem bude i správa vozového parku, tedy budete úzce spolupracovat s dodavatelem, který se o všechna auta stará, od vás se bude vyžadovat evidence vozidel a komunikace se zaměstnanci, kteří služební vozy využívají


• nemine vás ani drobný úklid; průběžně kontrolujete, že jsou kanceláře čisté a uklizené, případně zvednete nějaký ten list vedle květináče, utřete flek na kuchyňské lince, seberete papírek, který se válí na zemi…


• dále běžná agenda recepční: převzetí zásilek od kurýrů, skenování a kopírování dokumentů, objednávání kancelářských potřeb, evidence návštěv a další adhoc činnosti

• máte reprezentativní vystupování


• nebojíte se mluvit anglicky, občas se budete potřebovat domluvit na běžných věcech s cizinci (písemně, telefonicky i osobně)


• umíte si vše výborně zorganizovat, převzít zodpovědnost za danou agendu a samostatně si ji řídit


• pracovní doba recepce po-pá 8:00 – 16:00 při provozu jedné recepční, 7:30 – 17:00 při střídání dvou recepčních, bude upřesněno na pohovoru

• mzdové ohodnocení na základě vašich zkušeností


• 13. plat


• 25 dní dovolené


• 3 sickdays


• stravenky v hodnotě 120 Kč na den


• příspěvky do Cafeterie 20 000 Kč ročně


• příspěvky na penzijní či životní pojištění


• pravidelné vzdělávací kurzy a školení


• občerstvení na pracovišti


• teambuildingy


• velmi přátelské pracovní prostředí a moc fajn kolegové


• moderní kanceláře v krásné administrativní budově v blízkosti centra Prahy


• spolupráce na HPP na dobu neurčitou


• nástup možný ihned nebo nejpozději v květnu 2024

Benefity

• Sick Days


• Dovolená navíc


• 13. plat


• Smlouva na dobu neurčitou


• Cafeteria systém


• Příspěvek na penzijní připojištění


• Příspěvek na stravování


• Příspěvek na životní pojištění


• Vzdělávací kurzy a školení