Administrativní Pracovník/Pracovnice OP VK

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Místo práce
Praha
Druh pracovního poměru
zkrácený úvazek

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

•zajišťování příjmu, evidence, distribuce pošty a interních dokumentů
•zajišťování komunikace a distribuce materiálů v rámci MŠMT
•zajišťování kancelářských potřeb pro pracovníky odboru
•vedení a aktualizování databáze spojené se sekretariátem odboru
•zodpovědnost za evidenci dovolených a služebních cest
•příprava podkladů pro ředitele odboru
•podíl na řešení technického zabezpečení odboru
•administrativní práce – např. kopírování, skenování, kompletace dokumentů, skartace
•práce s informačními administrativními systémy
•práce s elektronickými daty, tvorba tabulek, doplňování dat
•příprava dokumentů na archivaci – např. evidence doručených dokumentů v elektronickém systému spisové služby, roztřídění jednotlivých dokumentů podle struktury navržené pro digitalizaci

Zaměstnanecké výhody, benefity

•možnost získat jedinečné pracovní zkušenosti v oblasti strukturálních fondů EU
•příjemný pracovní kolektiv
•zodpovědnou práci
•zaměstnanecké výhody (např. 5 týdnů dovolené, až 4 dny indispozičního volna, stravenky, flexibilní pracovní doba, jazykové a odborné vzdělávání)
•místo pracoviště: Praha 8 – v blízkosti metra Křižíkova
•částečný pracovní úvazek ve výši 0,5
•pracovní poměr na dobu určitou (do 31. 12. 2015)
•nástup – září 2014
•platové zařazení podle nařízení vlády č. 564/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů

Informace o náboru

MOTIVAČNÍ DOPIS SE STRUKTUROVANÝM ŽIVOTOPISEM ZASÍLEJTE NEJPOZDĚJI DO 14. SRPNA 2014.
V případě dalších dotazů se obracejte na Mgr. Moniku Hlaváčkovou, tel: 234 811 812.

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduální

Osobnostní předpoklady a dovednosti

•minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
•dobrou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
•organizační a komunikační schopnosti
•samostatnost a schopnost řešit problémy
•pečlivost a flexibilitu
•týmového ducha
•trestní bezúhonnost

Výhodou:
•znalosti a zkušenosti v oblasti SF, OP VK
•znalost prostředí státní správy
•znalost anglického jazyka
•znalost EPD – elektronický systém spisové služby

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
ID: 1817906  Datum zveřejnění: 30.7.2014