Assistant to Board Member

NN Management Services, s.r.o.

Místo práce
Nádražní 344/25, 15000 Praha 5, Praha, Hlavní město Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
ihned/dohodou

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Jako náš kolega/kolegyně na pozici Asistenta/ky člena vedení společnosti budete mít na starosti podporu obchodního ředitele (Board Member) v jeho denních aktivitách a týmu v závislosti na aktuálních potřebách.
Co zajímavého Vás čeká?
* Vedení kalendáře, emailing, příprava podkladů, prezentací
* Organizace meetingů, konferenčních hovorů a koordinace porad a týmových meetingů včetně pořizování zápisů
* Monitoring požadavků a akčních bodů z jednání - jejich plnění
* Zajištění korespondence, osobní a telefonické komunikace s obchodními partnery a ostatními odděleními společnosti
* Spolupráce s asistenty v rámci firmy - koordinace společných činností boardu, zástupnost v případě potřeby
* Zajištění služebních cest
* Základní přehled čerpání budgetu, práce s Workflow a docházkovým systémem
* Překlady z/do anglického jazyka

Zaměstnanecké výhody, benefity

Proč právě k NNám?
* Máme silnou a stabilní pozici na trhu - s NNámi se o práci bát nemusíte
* Jsme parta - i když je nás hodně, známe se jménem a trávíme spolu čas nejen v práci
* Nabízíme zajímavé zaměstnanecké benefity a moderní, výborně dostupné pracovní prostředí (Praha - Anděl):
Bonusy/prémie
Dovolená navíc
Firemní akce
Občerstvení na pracovišti
Příspěvek na penzijní/životní připojištění
Volná pracovní doba
Vzdělávací kurzy, školení
Zdravotní volno/sickday
* Jsme parta - i když je nás hodně, známe se jménem a trávíme spolu čas nejen v práci

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Vzdělání v oboru

administrativa

Jazykové znalosti

Český jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatní znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Řidičský průkaz

B

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Co k práci u NNás potřebujete Vy?
*Pozitivní, otevřené a komunikativní osobní nastavení
*Zkušenost s s podporou manažera/vedení společnosti (korporát výhodou)
*Výborný ústní i písemný projev v ČJ i AJ
*Znalost práce s celým balíčkem MS Office, zejména Power Point a kreativitu v oblasti vytváření prezentací
*Organizační schopnosti

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Možná znáte pojišťovnu jako instituci, které víc než na lidech záleží na ročních obratech. U nás takhle nehrajeme. Naše práce je o lidech a pro lidi. Stejně tak přistupujeme k našim zaměstnancům. Pojďte se o tom přesvědčit
NN (odvozeno od Nationale Nederlanden) není v Česku novým pojmem. Ve skutečnosti zde působíme od roku 1992 a dlouho jste nás mohli znát jako ING pojišťovnu.


Odesláním Vašeho životopisu, motivačního dopisu, příp. dalších příloh berete na vědomí, že Skupina NN jako společní provozovatelé (NN Finance, s.r.o., se sídlem: Nádražní 344/25, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČ: 24265870, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 197953, NN Životní pojišťovna N. V., pobočka pro Českou republiku, se sídlem: Nádražní 344/25, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČ: 40763587, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 6305, jako odštěpný závod společnosti: NN Životní pojišťovna N. V., se sídlem: Weena 505, 3013AL Rotterdam, Nizozemské království, zapsané v obchodním rejstříku Obchodní komory v Rotterdamu, Nizozemské království, datum zápisu 17. ledna 1863, číslo zápisu 24042211, NN Životná poisťovňa, a.s., pobočka pro Českou republiku, se sídlem: Nádražní 344/25, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČ: 27366421, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 52042, jako odštěpný závod společnosti: NN Životná poisťovňa, a.s., se sídlem: Jesenského 4/C, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, IČ: 35691999, zapsané v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava 1, oddíl Sa, vložka 1095/B, NN Penzijní společnost, a.s., se sídlem: Nádražní 344/25, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČ: 63078074, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3019, NN Management Services, s.r.o., se sídlem: Nádražní 344/25, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČ: 64573729, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 41678) zpracovávají Vámi poskytnuté osobní údaje pro účely výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici. Poskytnutí osobních údajů je nezbytné k provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě Vaší žádosti jako dotčené osoby ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně údajů, neposkytnutí osobních údajů pro uvedený účel znemožňuje účast na výběrovém řízení. Skupina NN jako společní provozovatelé uchovávají osobní údaje po dobu trvání předsmluvních vztahů; v případě, pokud ke vzniku smluvního vztahu nedojde, tak Skupina NN jako společní provozovatelé Vaše osobní údaje vymažou do ukončení výběrového řízení od poskytnutí osobních údajů. Máte právo požadovat od Skupiny NN jako společných provozovatelů přístup k osobním údajům, právo na jejich opravu, vymazání nebo omezení zpracování, či právo podat námitky proti zpracování, právo na přenositelnost údajů, jakož i právo podat stížnost dozorovému orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky. Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování. K profilování subjektu údajů může docházet výhradně v souvislosti s výběrem vhodného uchazeče na konkrétní pracovní pozici. Osobní údaje nebudou zveřejňovány ani poskytované příjemcům ve třetích zemích nebo mezinárodní organizaci. Případné dotazy týkající se ochrany osobních údajů adresujte odpovědné osobě prostřednictvím e-mailové adresy [email protected]. Další informace o zpracovávání poskytnutých osobních údajů jsou dostupné na www.nn.cz.

Počet zaměstnanců

500-999 zaměstnanců
ID: 2803107  Datum zveřejnění: 11.12.2016