Asistentka společnosti

SAGITTA, s. r. o.

Místo práce
Lukášova 188/2, Praha 3, Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek, zkrácený úvazek
Termín nástupu
01.05.2015
Mzdové podmínky (brutto)
18000 - 25000 Kč/měsíc

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

- Administrativní činnosti v kanceláři související s chodem společnosti
- Zajišťuje chod recepce a kanceláře, péče o návštěvy
- Příjem a vyřizování telefonických hovorů, komunikace s klienty
- Správa příchozí/odchozí pošty
- Evidence smluv, archivace dokumentů
- Zajišťování kancelářských potřeb
- Evidence příchozí, odchozí pošty (odesílání a příjem pošty)
- Administrativní podpora jednatelky společnosti a oddělení spedice
- Vedení evidence vozového parku, telefonů společnosti
- Vystavování, odesílání a evidence faktur
- znalost programu INTRASTAT výhodou

Zaměstnanecké výhody, benefity

- Možnost práce na částečný úvazek
- Práce v malém kolektivu
- Přátelské a kolegiální pracovní prostředí
- Práci ve stabilní a úspěšné české firmě s dlouholetou tradicí
- Zaškolení
- Předpokládaný nástup 05/2015

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou

Vzdělání v oboru

Administrativa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mírně pokročilý (B1) nebo Ruský jazyk - Mírně pokročilý (B1)

Ostatní znalosti

Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Základy

Řidičský průkaz

B

Počet let praxe

2

Osobnostní předpoklady a dovednosti

- Ukončené SŠ, praxe na obdobné pozici
- Min. praxe v administrativě 2 roky
- AJ slovem i písmem
- Znalost celního odbavení výhodou
- Aktivní ŘP sk. B
- Znalost práce na PC - znalost MS Office (Excel, Word, Power Point...)
- Pečlivost, samostatnost, spolehlivost, komunikativnost

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

◦relocation service
◦mezinárodní stěhování
◦spediční servis pro stěhovací firmy
◦mezinárodní přeprava (námořní, letecká, silniční, kusová)
◦přeprava uměleckých děl a celých výstav
◦celní odbavení v ČR i v zahraničí
◦ručení celního dluhu
◦INTRASTAT
◦odborné poradenství
◦pojištění zásilek, aut, majetku i výrobních zařízení
◦služby pro cizince (pracovní povolení, víza pro dlouhodobý pobyt)
◦registrace automobilů
◦služby realitní kanceláře

Počet zaměstnanců

5-9 zaměstnanců
ID: 2064411  Datum zveřejnění: 27.3.2015  Základní složka mzdy (brutto) a další odměny: 18000 - 25000 Kč/měsíc