Asistentka/Asistent predstavenstva

Spoločnosť facility služieb

Miesto práce
Praha, Hlavné mesto Praha
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Koordinovať prípravu materiálov a kompletnú agendu pracovných stretnutí, pripravovať prezentácie podľa pokynov konateľov spoločnosti.
- Pripravovať podklady na interné aj externé rokovania.
- Zabezpečovať prezentáciu výstupov z pracovných porád a rokovaní.
- Koordinovať časový rozvrh práce a plnenie cielov sekretariátu spoločnosti.
- Koordinovať prípravu pracovných stretnutí konateľov spoločnosti.
- Zabezpečovať prezentáciu navrhovaných materiálov organizačného útvaru.
- Vypracovávať odborné posudky pre konateľov spoločnosti.
- Asistencia v prekladateľských službách pre zahraničných partnerov - ústne a písomne.
- Evidencia a archivácia korešpondencie vedenia spoločnosti.
- Vybavovanie telefónnych hovorov, triedenie korešpondencie, dennej tlače.
- Preklady potrebných dokumentov z/do nemeckého jazyka.
- Zodpovednosť za bežný chod sekretariátu.
- Zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovaniach konateľov spoločnosti s obchodnými partnermi.

Informácie o výberovom konaní

Kontaktujeme len kandidátov pozvaných na výberové konanie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

administratíva

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - Základy
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Outlook - Základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

5

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Nj - slovom aj písmom podmienkou!
Aj - výhodou
výborné komunikačné a organizačné schopnosti, dôslednosť,
príjemné vystupovanie, samostatnosť, systematický prístup k práci, flexibilita

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť facility služieb
ID: 2113870  Datum zveřejnění: 19.5.2015  Základní složka mzdy (brutto) a další odměny: dohodou