Asistent intercompany managera – ½ úvazek

Charakteristika pracovní pozice: Všechny činnosti asistenta intercompany business budou vykonávány pod vedením a koordinací intercompany manažera. Asistent bude nápomocen při činnostech, které souvisí s exportem výrobků do sesterských společností ORKLA group.
Asistent intercompany business by měl být schopen zastoupit exportního managera během jeho nepřítomnosti. Asistent intercompany business by měl mít znalost celně-logistických procedur (komunikace s Celními úřady a příprava dokumentace) tak aby mohl zajistit celní odbavení zásilky zboží do zemí mimo EU.


Náplň práce:

Prodejní administrativa
• Tvorba objednávek v systému SAP na základě údajů z informačního systému SAP
• Komunikace se sklady hotových výrobků - plánování jednotlivých nakládek na základě vytvořených objednávek
• Plánování a objednávání dopravy pro jednotlivé plánované nakládky
• Kontrola zásilek při nakládání zboží před vlastním odesláním
• Příprava příslušné dokumentace k zásilkám (faktury, balicí listy, dopravní dokumenty, licence)
• Odesílání informací kupujícím - zahraničním zákazníkům ze skupiny ORKLA
• Účast na celním řízení při exportu mimo EU / CÚ Litoměřice, CÚ Mělník/ , příprava dokumentů pro celní řízení, vlastní celní řízení a předání dokumentů řidiči
• Udržování dat v systému SAP, jejich kontrola a změna
• Udržování aktuálních cen v systému SAP pro exportní výrobky
• Objednávání kurýrních služeb /doprava vzorků, dokumentů/
• Předávání dokumentů vnitřním oddělením Vitany / účtárna /

• Zázemí stabilní potravinářské společnosti
• Příjemné pracovní prostředí
• Možnost vzdělávání a profesního rozvoje
• Zaměstnanecké výhody
• Nástup co nejdříve
• ½ úvazek, na dobu určitou jednoho roku
• Místo výkonu práce – Roudnice nad Labem