Es tut uns Leid, die Gesellschaft, die die Arbeitsstelle angeboten hat, hat die Veröffentlichung des Stellenangebotes auf der Seite abgeschlossen.
Wir danken Ihnen für Verständnis.
Ähnliche Angebote anzeigen
Wir danken Ihnen für Verständnis.
Ähnliche Angebote anzeigen
Asistentka/asistent ředitele závodu - Vyškov
E.H.R spol. s r.o.
Místo práce
Jihomoravský kraj, Okres Vyškov
Jihomoravský kraj, Okres Vyškov
Druh pracovního poměru
plný úvazek
plný úvazek
Informace o pracovním místě
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
• zajištění hladkého chodu sekretariátu, vedení pokladny, zodpovědnost za hotovostní operace
• příprava porad a výjezdních zasedání včetně občerstvení, zápisy z porad, spolupráce s celou oblastí Morava
• spolupráce s tiskovou mluvčí při komunikaci s veřejností, organizace různých akcí, objednávky reklamních předmětů
• vystavování objednávek a koordinace schvalování plateb, výkaznictví
• příležitostné použití angličtiny, občasné překlady smluv a dalších dokumentů, občasné tlumočení, telefonáty do zahraničních institucí při ověřování informací
• evidence a třídění pošty, stručné výtahy ze zahraniční korespondence a jejich překlady do češtiny
• monitorování zakázek v zahraničí
• koordinace týdenních plánů s důrazem na zahraniční aktivity, akcí včetně přípravy a vyúčtování pracovních cest (zajišťování ubytování, letenek, rezervace místností apod.)
• plánování schůzek a vyřizování cizojazyčné korespondence ředitele závodu a jeho týmu, příprava podkladů, tvorba prezentací včetně cizojazyčných
• spolupráce se sekretariáty ředitelů oblastí, závodů a dceřiných společností
• spolupráce se sesterskými a dceřinými společnostmi v ČR i zahraničí
• příprava porad a výjezdních zasedání včetně občerstvení, zápisy z porad, spolupráce s celou oblastí Morava
• spolupráce s tiskovou mluvčí při komunikaci s veřejností, organizace různých akcí, objednávky reklamních předmětů
• vystavování objednávek a koordinace schvalování plateb, výkaznictví
• příležitostné použití angličtiny, občasné překlady smluv a dalších dokumentů, občasné tlumočení, telefonáty do zahraničních institucí při ověřování informací
• evidence a třídění pošty, stručné výtahy ze zahraniční korespondence a jejich překlady do češtiny
• monitorování zakázek v zahraničí
• koordinace týdenních plánů s důrazem na zahraniční aktivity, akcí včetně přípravy a vyúčtování pracovních cest (zajišťování ubytování, letenek, rezervace místností apod.)
• plánování schůzek a vyřizování cizojazyčné korespondence ředitele závodu a jeho týmu, příprava podkladů, tvorba prezentací včetně cizojazyčných
• spolupráce se sekretariáty ředitelů oblastí, závodů a dceřiných společností
• spolupráce se sesterskými a dceřinými společnostmi v ČR i zahraničí
Zaměstnanecké výhody, benefity
• pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• základní měsíční mzdu (12 platů ročně) + roční odměnu,
• 5 týdnů dovolené na zotavenou, příspěvek na stravování, další vzdělávání včetně jazykových kurzů
• dlouhodobou seberealizaci jakožto „prodloužená ruka“ ředitele a podpora jeho týmu
• základní měsíční mzdu (12 platů ročně) + roční odměnu,
• 5 týdnů dovolené na zotavenou, příspěvek na stravování, další vzdělávání včetně jazykových kurzů
• dlouhodobou seberealizaci jakožto „prodloužená ruka“ ředitele a podpora jeho týmu
Informace o náboru
Pro nový závod výrobní společnosti (oblast Morava) přijmeme v průběhu února nebo března 2016, nejpozději 1. dubna 2016 asistentku/asistenta ředitele závodu.
Pravidelné pracoviště: Vyškov.
Pevná pracovní doba: pondělí až čtvrtek 7.00 h - 15.45 h, pátek 7.00 h -14.30h
Pravidelné pracoviště: Vyškov.
Pevná pracovní doba: pondělí až čtvrtek 7.00 h - 15.45 h, pátek 7.00 h -14.30h
Společnost, pro kterou je pozice obsazována
Stavební průmysl
Významná mezinárodní společnost
Významná mezinárodní společnost
Požadavky na zaměstnance
Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním
středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduální
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduální
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)
Ostatní znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Řidičský průkaz
B
Pozice je vhodná pro absolventa
Ano
Osobnostní předpoklady a dovednosti
• SŠ s maturitou, VOŠ nebo VŠ
• angličtinu slovem i písmem na pokročilé úrovni včetně ochoty poměrně rychle vstřebat odbornou terminologii
• nadprůměrné uživatelské dovednosti při práci na PC - hlavně Excel včetně grafů, PowerPoint, internet, outlook
• nadprůměrné komunikační a organizační dovednosti
• odolnost vůči stresu, asertivitu
• řidičský průkaz skupiny B a alespoň dvouletou praktickou řidičskou zkušenost
• praxe na obdobné pozici, ale velkou výhodou
Uvítáme:
• zralou osobnost vysoce loajální ke svému řediteli závodu, která dokáže vzbudit respekt i převzít roli týmového hráče a vzbudit důvěru kolegů ze závodu
• SAP/R3 nebo jiný ERP systém
• prověřenou zkušenost z podobné pozice
• angličtinu slovem i písmem na pokročilé úrovni včetně ochoty poměrně rychle vstřebat odbornou terminologii
• nadprůměrné uživatelské dovednosti při práci na PC - hlavně Excel včetně grafů, PowerPoint, internet, outlook
• nadprůměrné komunikační a organizační dovednosti
• odolnost vůči stresu, asertivitu
• řidičský průkaz skupiny B a alespoň dvouletou praktickou řidičskou zkušenost
• praxe na obdobné pozici, ale velkou výhodou
Uvítáme:
• zralou osobnost vysoce loajální ke svému řediteli závodu, která dokáže vzbudit respekt i převzít roli týmového hráče a vzbudit důvěru kolegů ze závodu
• SAP/R3 nebo jiný ERP systém
• prověřenou zkušenost z podobné pozice
Inzerující společnost
Stručná charakteristika společnosti
Personální agentura
Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.
Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.
Počet zaměstnanců
5-9 zaměstnanců
ID: 2425415
Termin der Veröffentlichung: 5.2.2016
2016-02-05
Lokalität: Jihomoravský kraj, Okres Vyškov Arbeitsstelle: Administrativní pracovník, referent, Asistent, Sekretářka Gesellschaft: E.H.R spol. s r.o.