Es tut uns Leid, die Gesellschaft, die die Arbeitsstelle angeboten hat, hat die Veröffentlichung des Stellenangebotes auf der Seite abgeschlossen.
Wir danken Ihnen für Verständnis.
Ähnliche Angebote anzeigen
Wir danken Ihnen für Verständnis.
Ähnliche Angebote anzeigen
Asistent/ka business centra - recepční
FLEXI OFFICE s.r.o.
Místo práce
Praha 1, Česko
Praha 1, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
plný úvazek
Termín nástupu
možný ihned
možný ihned
Mzdové podmínky (brutto)
Od 22 000 Kč/měsíc
Od 22 000 Kč/měsíc
Informace o pracovním místě
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
- Samostatné zajištění bezproblémového provozu recepce a celého business centra,
- osobní a elektronická komunikace s klienty,
- vyřizování požadavků klientů a bezodkladné zabezpečení řešení,
- organizační činnosti (zpracování poptávky zasedacích místností, zajištění rezervace, příprava zasedacích místností, catering, administrativní a technická podpora),
- vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence (hovory, návštěvy, poptávky),
- zajištění administrativních činností (např. komunikace s dodavateli, příprava podkladů pro fakturaci),
- asistentské služby – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů aj.,
- denní zpracování klientské a interní pošty.
- osobní a elektronická komunikace s klienty,
- vyřizování požadavků klientů a bezodkladné zabezpečení řešení,
- organizační činnosti (zpracování poptávky zasedacích místností, zajištění rezervace, příprava zasedacích místností, catering, administrativní a technická podpora),
- vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence (hovory, návštěvy, poptávky),
- zajištění administrativních činností (např. komunikace s dodavateli, příprava podkladů pro fakturaci),
- asistentské služby – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů aj.,
- denní zpracování klientské a interní pošty.
Zaměstnanecké výhody, benefity
- Dlouhodobá spolupráce na HPP (doba určitá s možností prodloužení),
- práce pondělí až pátek v pevné pracovní době (volné víkendy a svátky),
- mladý a přátelský kolektiv,
- moderní kanceláře přímo v centru Prahy,
- pozice s mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti,
- firemní benefity - stravenkový paušál, free days, občerstvení na pracovišti, výhodný tarif pro soukromý telefon.
- práce pondělí až pátek v pevné pracovní době (volné víkendy a svátky),
- mladý a přátelský kolektiv,
- moderní kanceláře přímo v centru Prahy,
- pozice s mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti,
- firemní benefity - stravenkový paušál, free days, občerstvení na pracovišti, výhodný tarif pro soukromý telefon.
Informace o náboru
Váš životopis v českém nebo anglickém jazyce zašlete prosím prostřednictvím tlačítka "Poslat společnosti životopis".
Výběrové řízení je dvoukolové.
Výběrové řízení je dvoukolové.
Požadavky na zaměstnance
Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním
středoškolské s maturitou
Jazykové znalosti
Český jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Mírně pokročilý (B1)
Ostatní znalosti
Tabulkový editor (excel) - Pokročilý
Textový editor (word) - Pokročilý
Internet - Pokročilý
Práce s počítačem - Pokročilý
Textový editor (word) - Pokročilý
Internet - Pokročilý
Práce s počítačem - Pokročilý
Pozice je vhodná pro absolventa
Ano
Osobnostní předpoklady a dovednosti
- Máte dokončené středoškolské vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou,
- uživatelskou znalost práce na PC (práce s dokumenty, tabulkami, internetem),
- znalost AJ na pokročilé úrovni slovem i písmem (využijete ji při komunikaci s našimi zahraničními klienty),
- dokážete se domluvit s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli - komunikativnost,
- máte velmi dobré organizační schopnosti,
- jste samostatná/ý a zodpovědná/ý,
- k řešení situací a úkolů přistupujete proaktivně,
- máte smysl pro pečlivé zpracování zadání a schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce,
- nemusíte mít předchozí zkušenosti na podobné pozici, vše Vás naučíme.
- uživatelskou znalost práce na PC (práce s dokumenty, tabulkami, internetem),
- znalost AJ na pokročilé úrovni slovem i písmem (využijete ji při komunikaci s našimi zahraničními klienty),
- dokážete se domluvit s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli - komunikativnost,
- máte velmi dobré organizační schopnosti,
- jste samostatná/ý a zodpovědná/ý,
- k řešení situací a úkolů přistupujete proaktivně,
- máte smysl pro pečlivé zpracování zadání a schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce,
- nemusíte mít předchozí zkušenosti na podobné pozici, vše Vás naučíme.
Inzerující společnost
Stručná charakteristika společnosti
Společnost FLEXI OFFICE s.r.o. je poskytovatelem pronájmů plně vybavených a servisovaných kanceláří v České republice a na Slovensku.
Počet zaměstnanců
5-9 zaměstnanců
ID: 4092413
Termin der Veröffentlichung: 31.5.2021
2021-05-31
Lokalität: Praha Arbeitsstelle: Administrativní pracovník, referent, Asistent, Office manager, Recepční Gesellschaft: FLEXI OFFICE s.r.o.
Untergrenze des Gehalts (brutto): 22 000 Kč/měsíc