Office koordinátor s AJ

Pro našeho významného klienta, nadnárodní společnost působící v oblasti zdravotnictví a farmacie, hledáme šikovného a zkušeného kandidáta na pozici:

OFFICE KOORDINÁTOR s angličtinou a češtinou


Vaší hlavní náplní práce bude kompletní péče o chod recepce (4 recepční) a kancelářských prostor společnosti, která má cca 550 zaměstnanců:

- Nastavení a hlídání procesů na recepci
- Denní operativa recepce: telefony, návštěvy, meetingy, pošta, občerstvení, zařízení dopravy
- Administrativní úkoly včetně dokumentace, archivace, scanning, reporting
- Zodpovědnost za „access cards“
- Facility project management: stěhovaní, předělávání oddělení, zařízení pro nové zaměstnance, zařizování oprav atd.
- Úzká spolupráce s HR a IT oddělení
- Offcie project management/innovation
- Zodpovědnost za tým recepčních


Požadujeme:

- velmi dobrou angličtinu a češtinu (mluvenou i psanou formu)
- zkušenost na obdobné pozici je nutnost
- skvělé organizační a komunikační dovednosti
- pro-aktivní přístup a „can do“ přístup
- dynamičnost, odpovědnost a spolehlivost

Nabízíme:

- práci ve stabilním prostředí nadnárodní společnosti
- využití jazyků na denní bázi
- samostatnou a odpovědnou práci
- různorodé úkoly včetně vedení týmu 4 lidí
- nástup možný ihned

Jiné neuvedené oblasti

Mezinárodní společnost působící v oboru zdravotnictví.