Back office admin

Co budete dělat?

• Zpracovávat cestovní příkazy - zadávat tuzemské a zahraniční pracovní cesty do systému SAP (ročně 3000 služebních cest)


• Rezervovat (příp. vyhledávat) hotely v rámci ČR


• Kontrolovat faktury za letenky, vlakové jízdenky a hotely v systému SAP, komunikovat s účetním oddělením


• Zpracovávat objednávky v systému SAP


• Administrovat cestovní pojištění - objednávat kartičky pojištění, komunikovat s pojišťovnou


• Měsíčně reportovat služební cesty manažerů (extrahovat data ze SAPu do Excelu)


• Denně komunikovat s centrálou kvůli vystavení letenek

Na úspěšné zvládnutí této agendy budete potřebovat:

• Český/slovenský jazyk


• Alespoň krátkou zkušenost z oblasti administrativy nebo zákaznického servisu


• Předpoklad rychlého zorientování se v nových systémech (systém SAP)


• Pečlivost v dodržování termínů, schopnost organizovat svůj čas

Nabízíme:

• Moderní prostory a výbornú lokalitu v centru města (u Hlavního nádraží)


• HPP (40 hodin týdně), smlouva na dobu neurčitou


• Flexibilní pracovní dobu


• Stravenky


• 3 sick days


• Po prvním roce 25 dní dovolené


• Příspěvek na Multisport kartu


• Roční bonusy