Recepční - asistentka

Na naši centrálu v Brně hledáme usměvavou a komunikativní kolegyni, která má organizační talent, smysl pro pořádek a chce se rozvíjet v administrativě. Rozhodující není praxe, ale chuť se učit nové věci. Vše potřebné Tě naučíme.
Co všechno na TEBE čeká?

Během dne budeš vyřizovat telefonáty, zpracovávat a třídit poštu a přijímat návštěvy. Připravíš zasedací místnosti nebo zajistíš občerstvení.
Budeš stěžejní osobou pro objednávky kancelářských a hygienických potřeb a komunikaci s překladatelskou agenturou.
Do tvé kompetence bude patřit i organizace zahraničních cest pro vedení společnosti. Zajistíš letenky, pojištění a ubytování.
Na recepci obsluhujeme také datové schránky.
Budeš se podílet na různých ad hoc úkolech sekretariátu společnosti. Práce na recepci je u nás opravdu hodně různorodá.

Jak si TĚ představujeme?

Baví tě jednat s lidmi. Každý den budeš oporou pro naše zákazníky i kolegy z ostatních oddělení.
Zakládáme si na kultivovaném projevu, verbálním i písemném.
Nebojíš se použít základní obraty v angličtině, zvládneš osobní, e-mailovou i telefonickou komunikaci se zahraničními dodavateli.
Word, Excel, Outlook jsou pro nás samozřejmostí a pro tebe hračka.
Umíš pracovat samostatně, máš smysl pro zodpovědnost a pečlivost.
Chceš na sobě pracovat a učit se novým věcem, žádný úkol tě nevyvede z míry.
Nemáš problém s pracovní dobou 7:30-16:00, kdy musí naše recepce fungovat.

Takže pokud se chceš stát součástí naší bezva party, napiš nám na adresu [email protected] a my se Ti co nejdříve ozveme.