Asistentka vedení/Recepční

Hledáte práci na pozici asistentky, kam se budete každý den těšit? Jste usměvavá, milá a nerozhází Vás, když je někdy hodně práce? Právě Vás hledáme do našeho kamarádského týmu, do naší moderní, zbrusu nové kancelářské budovy.

Základní náplní práce na této pozici je:

• Zajistit denní chod recepce a sekretariátu – uvádění návštěv, občerstvení, pošta ad.
• Správa příchozích telefonních hovorů a přijatých e-mailů
• Účast na obchodních poradách, vypracování zápisů
• Komunikace se sekretariátem mateřské firmy, pravidelná hlášení
• Příprava podkladů pro obchodní jednání, reporty, statistiky atp. dle zadání jednatele
• Zařizování ubytování, letenek a transferů kolegům i návštěvám
• Vedení docházkového systému
• Zajišťování nákupu potřebného vybavení (kancelářské potřeby, občerstvení apod.)
• Komunikace se správou budovy, servisními dodavateli a úklidovou službou
• Péče o kuchyňky, kopírky, zasedací místnosti
• Nápomoc s organizováním firemních akcí, školení a obchodních jednání

Požadujeme:

• SŠ vzdělání s maturitou
• Angličtina na výborné úrovni (telefonické hovory, e-mailová komunikace, návštěvy)
• Znalost němčiny výhodou
• Dobrá znalost práce na PC – MS Office (Excel, Word)
• Zkušenost s prací v SAP
• Příjemné vystupování, reprezentativní vzhled
• Organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, spolehlivost, loajalitu
• Empatie a schopnost udržovat přátelské vztahy na pracovišti

Nabízíme:

• Zázemí stabilní zahraniční společnosti
• Menší přátelský kolektiv
• Místo výkonu práce: Praha 8-Dolní Chabry
• Odpovídající platové ohodnocení
• Systém firemních benefitů

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. "O ochraně osobních údajů" ve znění pozdějších předpisů, a to až do odvolání písemnou formou.