Koordinátor odborných projektů

Pro našeho klienta, společnost, která reprezentuje European Society of Gynaecological Oncology (ESGO), jež je evropskou jedničku mezi profesními neziskovými lékařskými organizacemi zabývající se odbornými a vzdělávacími projekty pro lékaře, hledáme vhodného kandidáta na pozici Koordinátor odborných projektů.

Náplň práce:

• Koordinace vědeckého programu mezinárodních lékařských kongresů a konferencí - komunikace s vědeckou radou a předsedou kongresu ohledně tvorby odborného programu, koordinace výběru a zpracování témat sekcí a přednášek, komunikace s pozvanými řečníky
• Koordinace odborných konsensuálních konferencí a expertních jednání menšího až středního rozsahu od A do Z (logistika, držení rozpočtu, pozvánky, monitorování účasti, příprava a zpracování pracovních dokumentů dle příslušné metodologie, vyúčtování akcí)
• Koordinace a administrace projektů mapujících postupy léčby a organizace externích recenzí výstupních materiálů dle dané metodologie
• Koordinace menších odborných projektů a spolupráce s experty z různých zemí světa
• Koordinace konferencí, jejich výběr a hodnocení, organizace ústních prezentací a souvisejících reklamních materiálů
• Koordinace a rozesílání odborných dotazníků ve spolupráci s odbornou komisí
• Administrace a koordinace překladů odborných tiskovin, vedení obsahu webových stránek
• Organizace mezinárodních telekonferencí, vyhotovování záznamů z jednání a ´follow up´ úkolů
• Spolupráce s místními i zahraničními kolegy podílejících se na přípravě a realizaci projektů

Požadujeme:

• Min. 3 roky zkušeností v zákaznickém servisu, koordinaci projektů a odborných programů nebo organizaci meetingů
• VŠ vzdělání (bakalář nebo magistr)
• Výborná znalost anglického jazyka (slovem i písmem) na úrovni C1, další jazyk výhodou
• Vysoká míra pečlivosti a organizovanosti, orientace na detail, smysl pro týmovou spolupráci
• Schopnost systémové koordinace (věcné i finanční) a multitaskingu
• Výborné komunikační a interpersonální schopnosti a pro-klientský přístup
• Zkušenost s koordinací virtuálních týmů
• Zkušenost s prací v mezinárodním a multikulturním prostředí
• Pokročilé počítačové znalosti (MS Office) a znalost nových technologií
• Zkušenost s neziskovým prostředím a s prací s experty-dobrovolníky výhodou
• Flexibilitu s ohledem na občasné telekonference v pozdějších odpoledních/večerních hodinách v souvislostí s prací v týmech v různých časových pásmech

Nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti
• Zajímavou práci, která má smysl
• Práci v mezinárodním a multikulturním prostředí
• Přátelský kolektiv a atmosféru
• Flexibilitu a možnost částečné práce z domova
• Příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy
• Kurzy dalšího vzdělávání (odborné, soft skills atd.)
• Možnost zahraničních pracovních cest
• Finanční bonus v závislosti na výsledcích práce (až do výše úrovně 13. platu)
• Sickdays
• Místo výkonu: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.