Administrativní pracovník/ce

Pro našeho klienta, společnost zabývající se prodejem letadel a vrtulníků a s tím souvisejících poradenských a servisních služeb, působící na českém a slovenském trhu od roku 1994, hledáme vhodné kandidáty/ky na pozici Administrativní pracovník/ce.

Náplň práce:

• Administrativní zajištění chodu společnosti

- Personální administrativa (vedení smluv a dohod, docházky, evidence dovolené, nemocenské, hlášení institucím jako pojišťovny, ČSSZ a další)

- Příprava podkladů pro porady vedení

- Evidence a ukládání pošty včetně datové schránky

- Zajištění pracovních cest – výpočet cestovních náhrad, zajištění letenek, pojištění

• Základní fakturační a účetní úkony

- Vystavení a zaúčtování vydaných a zálohových faktur

- Evidence faktur

- Generování faktur v IS Helios

- Příprava platebních příkazů

- Práce s bankou

- Vedení a účtování pokladny vč. valutové a EET

• Komunikace s účetní firmou
• Podpora obchodního týmu (informace pro obchodníky o úhradách, generování sestavy neplatičů, komunikace s kolegy a další)
• Komunikace a hlášení Statistickému úřadu
• Zajištění školení – BOZP, lékařské prohlídky, revize, školení řidičů a další
• Pověřená osoba GDPR

Požadujeme:

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• Praxi na administrativní pozici je podmínkou
• Znalost anglického jazyka pro komunikaci emailem a po telefonu
• Znalost práce na PC (MS Office – Outlook, Excel, Word)
• Zkušenost s účetním systémem, výhodou je znalost IS Helios
• Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič
• Možnost nástupu ihned
• Komunikativnost
• Proaktivita
• Schopnost se učit novým věcem
• Samostatnost

Nabízíme:

• Práci na hlavní pracovní poměr
• Dobré platové ohodnocení
• Stabilní zázemí společnosti s historií
• Firemní benefity
• Dovolená 20 dnů
• Přátelský a stabilní kolektiv kolegů
• Místo výkonu práce: Praha 9 - Vysočany

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.