Office manažer/ka

Pro našeho klienta, silně se rozvíjející zdravotnickou kliniku v Praze, hledáme novou kolegyni, či kolegu na pozici Office manažer/ka.

Náplň práce:

• asistence a podpora napříč společností (vedení společnosti, vedoucí pracovníci a celá oddělení např. obchod, nákup, HR, klientský servis, laboratoř)
• podpora při inventurách zboží a majetku společnosti
• tvorba reportů a podkladů pro vedení společnosti
• zajištění chodů kanceláří, objednávání zboží (kancelářské potřeby, IT aj.) dle potřeb kanceláří
• tvorba zápisů z porad a zasílání zápisu zúčastněným zaměstnancům
• evidence a shromažďování a následné rozdělování pošty pro vedení společnosti
• příjem návštěv, obchodních partnerů pro kancelář vedení společnosti
• všeobecná administrování činnost
• tvorba dávek pro zdravotní pojišťovny a jejich evidence
• komunikace se zdravotními pojišťovnami a úřady (např. magistrát atd.)
• částečná správa interního portálu
• formátování a úprava firemních dokumentů
• evidence dlužníků z řad klientů a jejich aktivní oslovování

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání
• flexibilitu, zodpovědnost a pečlivost
• velmi dobré komunikační schopnosti
• základní organizační schopnost
• profesionální a reprezentativní vystupování
• proaktivní přístup
• ovládat kancelářské programy (word, excel, powerpoit)

Nabízíme:

• HPP i DPP
• firemní telefon a notebook pro soukromé účely
• sickday
• možnost kariérního růstu
• flexibilní pracovní doba
• vysoce profesionální prostředí v zajímavém oboru zdravotnictví
• nástup možný ihned
• místo výkonu práce Praha 8 – Karlín

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.