Billing Agent with English (nice to have Italian)

Toto bude Váš tým:

Náš fakturační tým spadá do interního oddělení Accenture. Vystavujeme faktury za práci odvedenou našimi kolegy z celé Evropy, a tak jsme rozděleni na menší celky podle zemí, jež fakturujeme. Vládne zde otevřená atmosféra, avšak abyste si u nás pěkně popovídali, budete potřebovat minimálně angličtinu, jelikož skoro polovinu našeho týmu tvoří cizinci. Na krátký pokec ale budete mít čas pouze v průběhu měsíce. Při měsíční uzávěrce všichni nasadíme sluchátka a jedeme na maximální výkon. Po uzávěrce musíme trochu upustit páru, a tak si občas společně zajdeme užít nějakou adrenalinovou aktivitu nebo prostě jen posedět.

Toto bude náplň Vaší práce:

Tvorba faktur je důležitou činností v rámci interního oddělení, jelikož je jedním z pilířů v procesu toku peněz do společnosti. Snažíme se zajistit co nejlepší možný servis kolegům z Accenture, přičemž naší prioritou je včasné a bezproblémové vystavení faktur. Role Billing Assistenta je juniorní pozicí v našem týmu a budete u nás:
• Zpracovávat faktury v systému SAP na základě požadavků zadavatelů a zajišťovat, aby splňovaly všechny legislativní náležitosti.
• Zasílat faktury klientům elektronicky či poštou.
• Provádět archivaci faktur.
• Komunikovat v angličtině nebo v jazyce dané země se zadavateli či ostatními interními týmy naší společnosti, což je nejdůležitějším prvkem naší práce. Komunikace probíhá většinou po emailu nebo přes online komunikační kanál.

Váš vklad do týmu:

Do našeho týmu hledáme člověka, na něhož je spoleh, kdo rád hraje podle pravidel a pečlivě dodržuje postupy. Potřebujeme někoho, kdo se domluví cizím jazykem zejména v písemné formě a zároveň si rozumí s počítačem. Jestliže máte zkušenosti s fakturací či jinou administrativní činností, je to plus. Pokud ne, rádi Vás zaučíme. Základem je mít chuť naučit se něco nového a v případě nejasností se nebát zeptat.