Recepční & Office koordinátor/ka

Hledáme komunikativní a spolehlivou osobnost na pozici Recepční & Office koordinátor/ka!
Převezměte roli, která spojuje profesionální přístup s organizací chodu kanceláře. Pokud vás baví komunikace s lidmi, organizace a chcete pracovat v prostředí, kde si váží profesionality i přátelské atmosféry, pak je tato příležitost právě pro vás!

Náplň práce:

• Vyřizování telefonických hovorů přicházejících na recepci společnosti;
• Správa systému na rezervování zasedacích místností;
• Vítání hostů, příprava občerstvení;
• Zodpovědnost za řízení chodu kanceláře, objednávání nápojů a kancelářských potřeb;
• Vyřizování příchozí a odchozí pošty, objednávání kurýrů;
• Přebírání květinové výzdoby;
• Organizační zajištění akcí;
• Objednávání hotelů, letenek a taxi.

Co budete potřebovat:

• Minimálně 2 roky zkušeností na obdobné pozici;
• Výborné organizační dovednosti;
• Komunikativní dovednosti v mluvené i psané podobě;
• Angličtina na komunikativní úrovni (mluvená i psaná);
• Uživatelská znalost MS Office;
• Prozákaznická orientace;
• Reprezentativní a slušné vystupování;
• Proaktivita, pozitivní přístup a pečlivost.

Na co se u nás můžete těšit?

• 23 dní dovolené + 2 dny Sick days;
• Kvartální bonusy;
• Stravné vyplácené přímo do mzdy;
• Příspěvek na dopravu;
• Multisport karta;
• Příspěvek na životní a penzijní připojištění;
• Kafetérie.