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Administrative Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) - 100% Remote

Amtera AG

Arbeitsort
Heimarbeit

Art des Arbeitsverhältnisses
Vollzeitbeschäftigung

Einstellungstermin
01.03.2026

Gehalt (brutto)
2 000 EUR/Monat

Informationen über die Arbeitstelle

Arbeitsinhalt, Befugnisse und Verantwortlichkeiten

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz im Bereich Engineering und IT. Unser Fokus liegt auf professioneller Abwicklung, sauberen Prozessen sowie einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und externen Fachkräften.

Für den weiteren Ausbau unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung im Backoffice
Erstellung und Pflege von Kunden-Onboarding-Dokumentationen
(z. B. Abrechnungslogiken, Rechnungsprozesse, Besonderheiten je Kunde)
Erfassen und Prüfen von Stundenzetteln / Timesheets
Vorbereitung von Rechnungen und Abrechnungen auf Basis der erfassten Stunden
Kommunikation mit Kunden und externen Partnern zu administrativen Themen
Pflege von Daten in internen Systemen (ERP / Abrechnungstools)

Zusätzliche Leistungen, Vorteile

100 % Remote-/Heim-Arbeit
Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten

Anforderungen an den Mitarbeiter

Für die Stelle sind Bewerber mit der Ausbildung geeignet

Weiterbildung/höhere fachliche Ausbildung
Student der Universität
Universitätsausbildung (z. B. Bc., ...)
Universitätsausbildung (z.B. Dipl. Ing., ...)

Sprachkenntnisse

Deutsche Sprache - Fortgeschrittene (C1) und Englische Sprache - Fortgeschrittene (C1)

Andere Kenntnisse

Microsoft Office - Fortgeschrittene
SAP oder vergleichbare ERP-Systeme - Fortgeschrittene

Anzahl der Jahre der Berufspraxis

Charaktervoraussetzungen und Fähigkeiten

Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise
Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Rolle
Idealerweise Erfahrung in einem Unternehmen mit klaren Prozessen und Systemen
(z. B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
Erfahrung im Umgang mit Kunden oder Lieferanten (E-Mail, Meetings)
Grundverständnis kaufmännischer Abläufe:

Rechnungsstellung
Purchase Orders (PO)
administrative Prozesslogik

Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift:
Teamfähig mit einem angenehmen, professionellen Umgang mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern
Kommunikationsstark und unkompliziert im täglichen Austausch („nice to handle“)

Inserierende Gesellschaft

Kurze Charakteristik der Gesellschaft

Amtera ist Partner für massgeschneiderte, flexible Managed-Workforce-Lösungen in den Bereichen IT, Engineering, Life Sciences und Projektmanagement. Ob einzelne Spezialisten, komplette Projektteams, Nearshore-Outsourcing oder Vendor-Management-Beratung – wir stellen sicher, dass Unternehmen jederzeit über die richtigen Kompetenzen verfügen, um ihre Vorhaben effizient und erfolgreich umzusetzen.

ID: 5210620 Datum zveřejnění: 4.1.2026 lokalita: Heimarbeit Pozice: Abrechnungsspezialist/in, Assistent/in, HR Assistent/-in, HR Coordinator, Office Manager/in Společnost: Amtera AG Spodní hranice mzdy (brutto): 2 000 EUR/Monat