Office manager do stabilní medicínské společnosti

Do stabilní společnosti Bioline Products s.r.o. vyrábějící zdravotnické prostředky a působící na českém a evropském trhu více než 10 let hledáme zaměstnance na pozici office-managera. Životopis posílejte na [email protected]
Náplň práce:
- zajištění chodu kanceláře (objednávání kancelářských potřeb, potravin aj.)
- zajištění workflow (vedení dokumentace v souladu s požadavky společnosti)
- příchozí a odchozí hovory
- organizace služebních cest pro zaměstnance (letenky, ubytování)
- organizace práce pro řidiče, doručovacích služeb a chodu malého skladu
(shromažďování a registrace žádostí o zaslání dokumentů, plánování tras pro řidiče)
- organizace schůzek (vítání, registrace a obsluha hostů, delegací, partnerů),
zúčastnění jednání, prezentací, porad a dalších akcí společnosti.

Požadavky:
- zkušený uživatel Exel a PC (nejméně 2 roky) podmínkou
- znalost účetního programu Pohoda
- výborná znalost angličtiny a češtiny slovem i písmem (znalost ruštiny výhodou)
- ovládání základů obchodní korespondence a práva
- schopnost týmové práce
- delikátní vystupování a dovednost správně stanovovat priority
- řidičský průkaz skupiny B výhodou


__________________________________________________________________________
В стабильной медицинской компании Bioline Products s.r.o., работающей на рынке Чехии и Европы более 10 лет, открыта вакансия офис-менеджера: резюме отправляйте на электронную почту [email protected]

Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, продуктов, канцелярии и прочего)
- организация документооборота офиса (оформление документации в соответствии со стандартами делопроизводства компании)
- входящие/исходящие звонки
- организация командировок сотрудников (бронирование билетов и организация проживания сотрудников)
- организация работы водителей, служб доставок и небольшого склада (сбор и регистрация заявок на отправление документов, составление маршрутных листов для водителей)
- организация встреч, (прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, партнеров), проведение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий компании.

Требования:
- обязательно опытный пользователь exel и пк (опыт работы минимум 2 года)
- знание бухгалтерской программы Pohoda
- обязательно грамотный устный и письменный чешский и английский языки (желателен и русский язык)
- знание основ деловой переписки и юридического права
- навык работать в команде
- навыки деликатно общаться и правильно расставлять приоритеты
- водительское удостоверение категории B - желательно

Мы гарантируем:
- интересные задачи - комфортную рабочую обстановку
- выплату з/п без задержек
- официальное оформление на HPP и соответствующие гарантии
- корпоративную связь
- удобный офис возле метро Nadraži Holešovice
- возможности карьерного роста и профессионального развития
- stravenky и другие бонусы

Podmínky:
- zajímavé úkoly a příjemné pracovní prostředí
- včasné výplaty
- práce na HPP a odpovídající zajištění
- firemní komunikace
- pohodlná kancelář u metra Nádraží Holešovice
- možnost kariérního a profesionálního růstu
- stravenky a další benefity
_______________
Мы гарантируем:
- интересные задачи - комфортную рабочую обстановку
- выплату з/п без задержек
- официальное оформление на HPP и соответствующие гарантии
- корпоративную связь
- удобный офис возле метро Nadraži Holešovice
- возможности карьерного роста и профессионального развития
- stravenky и другие бонусы