Manažer/ka útvaru archívní a spisová služba

Česká spořitelna, a.s.

Místo práce
Praha
Druh pracovního poměru
plný úvazek

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pracovní náplň:

  • nastavení postupů, organizace a průběžné optimalizaci spisové, archivní, poštovní a kurýrní služby
  • sleduje změny platných předpisů a obecně závazných norem v oblasti spisové a kurýrní služby a zapracovává je do interních norem ČS
  • definice strategie využití spisoven klientské dokumentace pobočkové sítě – konsolidace, přemisťování, metodický dohled (útvary pobočkové sítě, útvar řízení nemovitostí)
  • koordinaci vyřizování požadavků v rámci spisové a archivní služby
  • provoz datové schránky v ČS (stahování a distribuce datových zpráv)
  • komplexní organizaci a řízení dodavatelsko-odběratelských vztahů ve svěřené oblasti
  • přípravu plánů a kontrolu čerpání prostředků dle plánu
  • správu ústřední spisovny centrály a činnosti archivu ČS, včetně vybraných DS
  • schvalování likvidace vyřazených písemností a vystavení skartačních povolení
  • spolupráce na projektech úseku a ČS za spravované oblasti
  • výběrové komise - výběr dodavatelů zboží a služeb za spravované oblasti
  • evidenci a hlášení vztahující se k rozhlasovým, televizním a autorským poplatkům v ČS

Požadavky:

  • VŠ vzdělání
  • minimálně 3 roky praxe v oboru (znalost spisové služby), znalost bankovnictví výhodou
  • výborná znalost anglického jazyka
  • zkušenosti s vedením týmu (organizace a koordinace činností týmu)
  • zkušenosti s optimalizací procesů
  • koncepční myšlení, schopnost definovat vize
• zaměření na řízení projektů

Nabízíme:

  • Zajímavou a zodpovědnou práci
  • Možnosti odborného rozvoje a vzdělávání
  • Motivující platové ohodnocení včetně nadstandardních zaměstnaneckých výhod
  • Profesní perspektivu v zázemí mezinárodní banky

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

vysokoškolské II. stupně

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Erste Group Shared Services (EGSS), s.r.o. byla založena v roce 2010 jako dceřiná společnost Erste Group Bank AG a České spořitelny, a.s.

EGSS zpracovává platební transakce a poskytuje služby v oblasti správy klientských dat, výhradně pro interní klienty v rámci finanční skupiny Erste.


Hledáte zajímavou a stabilní práci v příjemném prostředí a přátelském kolektivu? Chcete začít svou kariéru v mezinárodní společnosti? Pokud ano, pak je tato pracovní nabídka pro Vás skvělou příležitostí.
ID: 2105567  Datum zveřejnění: 11.5.2015  Nabídka práce je převzata z jiné stránky nebo zdroje.
Všechny
nabídky práce Přihlásit Vytvořte si
životopis