HR/ Office Manager

GQsystems, s.r.o.

Miesto práce
Strojnícka 34, Bratislava, Slovensko
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Termín nástupu
1.9.2022/ resp. dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
Od 1 400 EUR/mesiacvýsledná mzda bude závisieť od predchádzajúcich skúseností

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Spisovanie pracovnoprávnych zmlúv a dohôd podľa pokynov nadriadeného
- Zabezpečovanie činností spojených so vznikom a ukončením pracovného pomeru
- Vedenie personálnej evidencie celej organizácie a kompletizácia pracovnoprávnej a zamestnaneckej dokumentácie
- Evidencia stavu zamestnancov a sledovanie vývoja zamestnanosti
- Zabezpečovanie a kontrola dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a predpisov v oblasti sociálneho poistenia, zamestnanosti a pod.
- Príprava podkladov pre externú účtovnú firmu
- Vyúčtovanie pracovných ciest/ Organizácia služobných ciest – zabezpečenie ubytovania a dopravy
- Úkony spojené s fakturáciou v rámci kontraktov zamestnancov
- Vystavovanie faktúr
- Vypracovanie finančných reportov na mesačnej báze
- Platby a objednávky v súvislosti s činnosťou spoločnosti
- Vyplácanie mzdy, vydávanie stravných lístkov a evidencia rôznych iných dokladov v súvislosti so zamestnancami spoločnosti
- Administratívne činnosti
- Starostlivosť o chod a vybavenie kancelárie - objednávanie kancelárskych potrieb a marketingových predmetov
- Vybavovanie pochôdzok (pošta a pod.)
- Príprava rôznych dokumentov, prezentácii, tabuliek
- Komunikácia (telefonická, mailová, písomná) s klientmi, obchodnými partnermi
- Organizačné zabezpečenie školení, porád, mítingov a iné
- Evidovanie, ukladanie a triedenie písomností
- Spracovanie pošty a prichádzajúcich hovorov
- Participácia na marketingových aktivitách spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

- platený deň voľna počas narodenín
- príspevky na odborné kurzy týkajúce sa profesie, ktorú zamestnanec vykonáva
- zážitkové teambuildingy
- priateľská atmosféra
- stolný futbal/ šípky na odreagovanie :)

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Iné neuvedené oblasti

Pozíciu obsadzujeme do nášho interného tímu v Bratislave. Viac informácií o nás nájdete na: www.gqinterim.com

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- skúsenosť na tejto/ resp. podobnej pozícii je podmienkou
- komunikatívny anglický jazyk je podmienkou
- finance background je výhodou
- vodičský preukaz - aktívny vodič s vlastným osobným vozidlom (vybavovanie pošty a pod.)
- samostatnosť, proaktivita, zodpovednosť, spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť GQ interim solutions pôsobí od roku 2011 v oblasti priemyselnej výroby so špecializáciou na automotive segment. Pomáha svojim klientom eliminovať náklady a zvyšovať efektivitu výroby. Na dosiahnutie týchto cieľov poskytuje externých automotive špecialistov, ktorí dokážu rýchlo a spoľahlivo pri problémoch vo výrobných procesoch hľadať riešenia. Klientami firmy GQsystems sú medzinárodné spoločnosti pôsobiace na Slovensku ale aj v zahraničí. Svoje služby firma poskytuje naprieč celou Európou.

~
Since 2011 GQ interim solutions have been operating in the field of industrial production, specializing in the automotive segment. We help our clients eliminate costs and increase production efficiency. To achieve these goals, we provide interim automotive specialists who can quickly and reliably find solutions to problems in the production process. Clients of GQsystems are international companies operating in Slovakia and abroad. Our company provides its services throughout the whole of Europe.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 4209882  Datum zveřejnění: 8.8.2022  Spodní hranice mzdy (brutto): 1 400 EUR/mesiac