HR/ Office Manager

- Spisovanie pracovnoprávnych zmlúv a dohôd podľa pokynov nadriadeného
- Zabezpečovanie činností spojených so vznikom a ukončením pracovného pomeru
- Vedenie personálnej evidencie celej organizácie a kompletizácia pracovnoprávnej a zamestnaneckej dokumentácie
- Evidencia stavu zamestnancov a sledovanie vývoja zamestnanosti
- Zabezpečovanie a kontrola dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a predpisov v oblasti sociálneho poistenia, zamestnanosti a pod.
- Príprava podkladov pre externú účtovnú firmu
- Vyúčtovanie pracovných ciest/ Organizácia služobných ciest – zabezpečenie ubytovania a dopravy
- Úkony spojené s fakturáciou v rámci kontraktov zamestnancov
- Vystavovanie faktúr
- Vypracovanie finančných reportov na mesačnej báze
- Platby a objednávky v súvislosti s činnosťou spoločnosti
- Vyplácanie mzdy, vydávanie stravných lístkov a evidencia rôznych iných dokladov v súvislosti so zamestnancami spoločnosti
- Administratívne činnosti
- Starostlivosť o chod a vybavenie kancelárie - objednávanie kancelárskych potrieb a marketingových predmetov
- Vybavovanie pochôdzok (pošta a pod.)
- Príprava rôznych dokumentov, prezentácii, tabuliek
- Komunikácia (telefonická, mailová, písomná) s klientmi, obchodnými partnermi
- Organizačné zabezpečenie školení, porád, mítingov a iné
- Evidovanie, ukladanie a triedenie písomností
- Spracovanie pošty a prichádzajúcich hovorov
- Participácia na marketingových aktivitách spoločnosti

- platený deň voľna počas narodenín
- príspevky na odborné kurzy týkajúce sa profesie, ktorú zamestnanec vykonáva
- zážitkové teambuildingy
- priateľská atmosféra
- stolný futbal/ šípky na odreagovanie :)

Iné neuvedené oblasti

Pozíciu obsadzujeme do nášho interného tímu v Bratislave. Viac informácií o nás nájdete na: www.gqinterim.com