30 000 - 40 000 CZK

Project Management Assistant

Hays Czech Republic, s.r.o.

Místo práce
Praha, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Celková mzda (bruto)
30 000 - 40 000 CZK

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Key Responsibilities:  Provide assistance services to the European PM team on a daily basis.  Assist supporting, coordinating and managing projects.  Organizing workshops, trainings across Europe.  Cooperation with colleagues from other offices across whole Europe.  Maintain reports/documents and track the progress to support project requirements.  Strong administration maintenance such as drafting agendas, collating, handling and distributing documents for internal and external meetings, compiling reports/presentations, managing databases in accordance with reporting system.  Organizing travel arrangements (flight tickets, train tickets, hotel, taxi, rental car, visa administration).  Organizing meetings, calls, conferences, video conferences with both internal and external parties.  Proactive work with the managers’ calendars to discover changing needs, and to suggest solutions to them.  Track project costs and maintaining the budget and progress in the forecast.  Follow up and follow through on any outstanding topics to ensure that the daily agenda will work out as planned.  Administrative tasks related to the PM agenda, such as control of itineraries/invoices, and other business-related topics.

Key Skills and qualification
 Previous proven experience working in a similar role.  Fluent English is necessary (level C1).  Highly organised with excellent administrative, organizational and technical skills.  Ability to operate in a friendly, professional and discrete manner at all times.  Ability to work effectively under pressure.  Paying attention to detail, always striving for high quality and continuous improvement.  Confident and fully competent with IT/use of Microsoft office (particularly Excel, PowerPoint, advantage MS Teams or/and MS Project).  Technical awareness – knowledge of MS Office such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook,  Solution oriented and takes initiative.

Společnost, pro kterou je pozice obsazována

Jiné neuvedené oblasti

advokátní kacelář

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské bez maturity
středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Hays je vůdčí globální společností v oboru vyhledávání specialistů a poskytování služeb v oblasti lidských zdrojů. Chceme, aby naši zákazníci (klienti i kandidáti) znali značku Hays a dostávalo se jim odpovídajících služeb a komunikace, ať je potřebují kdekoli a kdykoli. Po celém světě máme více než tři tisíce odborných konzultantů, kteří s úspěchem představují tisíce kvalitních kandidátů, aby mohli denně uspokojit nároky našich klientů.

O aktivitách a nabídce jednotlivých divizí se můžete více dozvědět na www.hays.cz.

Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.

Adresa společnosti

Hays Czech Republic, s.r.o.
Olivova 4/2096
110 00 Praha 1
http://www.hays.cz

Kontakt

Kontaktní osoba: Marlene Termannová
E-mail: poslat životopis
ID: 3703395   Datum zveřejnění: 26.6.2019