Executive Assistant

Pro našeho klienta hledáme seniorního kandidáta/ -ku na pozici Executive Assistant s vynikajícími komunikačními (psaní, editace, gramatické) a organizačními schopnostmi.

Pokud je Váš způsob práce strukturovaný s orientací na detail a máte zájem pracovat v živém, dynamickém a mezinárodním prostředí, neváhejte se přihlásit.

Hledáme milou osobnost s pozitivním a proaktivním přístupem, jejíž hlavní zodpovědností bude pomáhat týmu být produktivnější, efektivnější a organizovanější .
Dále pak:
- Asistence při plánování a přípravě manažerských schůzek, schůzí představenstva apod.
- Pomoc týmu při interní a externí komunikaci, B2B podpora marketingových aktivit – aktualizace produktových listů, propagačních materiálů atd.
- Vytváření a příprava pořadů jednání, prezentací na schůzky a v případě potřeby pořizování zápisů
- Rezervace a zajištění služebních cest a výdajů pro vedoucí pracovníky
- Organizování pravidelných týmových akcí a komunikace
- Správa interních systémů
- Podpora při zajišťování návštěv hostů
- Onboarding nováčků, offboarding lidí v úzké spolupráci s HR
- Správa kalendářů a služebních cest vedoucích pracovníků
- Péče o chod kanceláře pro potřeby oddělení (pošta, kurýři, kancelářské potřeby atd.)

- mezinárodní pracovní prostředí
- výběr z benefitů v hodnotě 11000 Kč ročně
- obědy za 32 Kč ve firemní jídelně
- 25 dnů dovolené a 5 sick days
- očkování hrazené zaměstnavatelem
- odměna za doporučení zaměstnancě až 30000 Kč
- odborné vzdělávání a profesní růst