Litujeme, společnost nabízející danou pracovní pozici ukončila zveřejnění nabídky na stránce.
Děkujeme za pochopení.
Zobrazit podobné nabídky
Děkujeme za pochopení.
Zobrazit podobné nabídky
Junior Project and Back Office Assistant
LogTech, s.r.o.
Místo práce
Gen. Sochora, Ostrava-Poruba, Česko
Gen. Sochora, Ostrava-Poruba, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
plný úvazek
Termín nástupu
ihned nebo domluvou
ihned nebo domluvou
Informace o pracovním místě
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
Podpora při přípravě nabídek
- Administrativní aktivity spojené s přípravou nabídek/veřejných zakázek -zajištění výpisů, potvrzení, apod. potřebných k prokazování kvalifikace
- Kompletace nabídek/finalizace tištěných verzí nabídkové dokumentace
- Vyhledávání kontaktů na potenciální subdodavatele, prvotní oslovení
Podpora při realizaci projektů
- Vyhledávání/domlouvání/objednávání ubytovacích kapacit, letenek, jízdného dle potřeby projektů
- Vedení zápisů z porad
- Komunikace s dodavateli/odběrateli v anglickém jazyce slovem i písmem
- Rozesílání poptávek, srovnání doručených nabídek
- Formalizace nabídek/objednávek v IS Helios
- Nákup a přejímka sortimentu dle instrukcí projektového/site manažera apod.
- Příprava jednoduchých project plánů (dle instrukcí projektového manažera)
- Zpětná vazba o plnění přidělených úkolů
Back Office support
- Evidence a příprava přijaté a odeslané pošty a zásilek
- Vedení telefonních rozhovorů
- Evidence účetních dokladů
- Uvádění návštěv vč. občerstvení
- Administrativní aktivity spojené s přípravou nabídek/veřejných zakázek -zajištění výpisů, potvrzení, apod. potřebných k prokazování kvalifikace
- Kompletace nabídek/finalizace tištěných verzí nabídkové dokumentace
- Vyhledávání kontaktů na potenciální subdodavatele, prvotní oslovení
Podpora při realizaci projektů
- Vyhledávání/domlouvání/objednávání ubytovacích kapacit, letenek, jízdného dle potřeby projektů
- Vedení zápisů z porad
- Komunikace s dodavateli/odběrateli v anglickém jazyce slovem i písmem
- Rozesílání poptávek, srovnání doručených nabídek
- Formalizace nabídek/objednávek v IS Helios
- Nákup a přejímka sortimentu dle instrukcí projektového/site manažera apod.
- Příprava jednoduchých project plánů (dle instrukcí projektového manažera)
- Zpětná vazba o plnění přidělených úkolů
Back Office support
- Evidence a příprava přijaté a odeslané pošty a zásilek
- Vedení telefonních rozhovorů
- Evidence účetních dokladů
- Uvádění návštěv vč. občerstvení
Zaměstnanecké výhody, benefity
Dynamickou práci u rychle rostoucí společnosti. Velké mezinárodní projekty, moderní pracovní prostředí, po zapracování možnost občasné práce z home office. Podporujeme osobní rozvoj, který dává smysl pracovní náplni.
Požadavky na zaměstnance
Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním
středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
Vzdělání v oboru
Ekonomické
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)
Ostatní znalosti
Microsoft Office - Pokročilý
HELIOS - Základy
Psaní všemi deseti - Základy
Principy projektového managementu - Základy
HELIOS - Základy
Psaní všemi deseti - Základy
Principy projektového managementu - Základy
Řidičský průkaz
B
Osobnostní předpoklady a dovednosti
Pečlivost, organizovanost, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost
Inzerující společnost
Stručná charakteristika společnosti
LogTech se zaměřuje na návrhy, prodej, dodávky, projektovou a servisní podporu zařízení pro automatizovanou manipulaci materiálem (in-house material handling) a automatizované skladování. Zastupuje několik předních světových výrobců a působíme v ČR, Slovensku a Východní Evropě. Našimi zákazníky jsou zejména distribuční společnosti, poskytovatelé služeb expresní přepravy zásilek, letiště, výrobní závody (kompletní intralogistika), poskytovatelé 3PL logistiky, E-Commerce apod.
ID: 4053977
Datum zveřejnění: 29.3.2021
2021-03-29
lokalita: Ostrava Pozice: Administrativní pracovník, referent Společnost: LogTech, s.r.o.