Junior Project and Back Office Assistant

LogTech, s.r.o.

Místo práce
Gen. Sochora, Ostrava-Poruba, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
ihned nebo domluvou

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Podpora při přípravě nabídek
- Administrativní aktivity spojené s přípravou nabídek/veřejných zakázek -zajištění výpisů, potvrzení, apod. potřebných k prokazování kvalifikace
- Kompletace nabídek/finalizace tištěných verzí nabídkové dokumentace
- Vyhledávání kontaktů na potenciální subdodavatele, prvotní oslovení

Podpora při realizaci projektů
- Vyhledávání/domlouvání/objednávání ubytovacích kapacit, letenek, jízdného dle potřeby projektů
- Vedení zápisů z porad
- Komunikace s dodavateli/odběrateli v anglickém jazyce slovem i písmem
- Rozesílání poptávek, srovnání doručených nabídek
- Formalizace nabídek/objednávek v IS Helios
- Nákup a přejímka sortimentu dle instrukcí projektového/site manažera apod.
- Příprava jednoduchých project plánů (dle instrukcí projektového manažera)
- Zpětná vazba o plnění přidělených úkolů

Back Office support
- Evidence a příprava přijaté a odeslané pošty a zásilek
- Vedení telefonních rozhovorů
- Evidence účetních dokladů
- Uvádění návštěv vč. občerstvení

Zaměstnanecké výhody, benefity

Dynamickou práci u rychle rostoucí společnosti. Velké mezinárodní projekty, moderní pracovní prostředí, po zapracování možnost občasné práce z home office. Podporujeme osobní rozvoj, který dává smysl pracovní náplni.

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně

Vzdělání v oboru

Ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

Ostatní znalosti

Microsoft Office - pokročilý
HELIOS - základy
Psaní všemi deseti - základy
Principy projektového managementu - základy

Řidičský průkaz

B

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Pečlivost, organizovanost, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

LogTech se zaměřuje na návrhy, prodej, dodávky, projektovou a servisní podporu zařízení pro automatizovanou manipulaci materiálem (in-house material handling) a automatizované skladování. Zastupuje několik předních světových výrobců a působíme v ČR, Slovensku a Východní Evropě. Našimi zákazníky jsou zejména distribuční společnosti, poskytovatelé služeb expresní přepravy zásilek, letiště, výrobní závody (kompletní intralogistika), poskytovatelé 3PL logistiky, E-Commerce apod.

Adresa společnosti

Logtech, s.r.o.
Gen. Sochora 6176/6a
70800 Ostrava

Kontakt

Kontaktní osoba: Adriana Čevelová
Tel.: +420725933627
E-mail: poslat životopis
ID: 4053977  Datum zveřejnění: 29.3.2021