Executive asistent/ka obchodního ředitele

• budete se účastnit obchodních jednání, ze kterých provedete zápisy a budete delegovat úkoly na kolegy


• spravovat a organizovat kalendář obchodního ředitele selským rozumem, a hlavně i s ohledem na jeho osobní život


• profiltrovávat e-maily, určovat jim priority, případně přeposílat na příslušná oddělení a přesměrovávat hovory


• také se budete účastnit schůzek s dodavateli a zahraniční centrálou a informace strukturovaně předáte obchodnímu řediteli


• kontrolovat klientské smlouvy (zde je vše řádně vyplněno) před podpisem obchodního ředitele


• připravovat a zpracovávat obchodní reporty


• kontrola a překlad textů z angličtiny do češtiny


• zadávat obchodní případy do interního systému za obchodního ředitele


• v případě dovolené zastoupíte naši obchodní asistentku a stejně tak i ona Vás

• máte předchozí zkušenosti s podporou managementu


• ovládáte angličtinu na komunikativní úrovni (mluvenou i písemnou)


• máte pokročilou znalost MS Excel a uživatelskou znalost Word, Powerpoint a Outlook


• jste aktivní řidič/ka, občas je potřeba se na některé schůzky dopravit firemním vozem


• u nás jsme přátelští, pozitivně naladění a máme dobrý smysl pro humor, uvítáme k sobě tedy stejně založeného parťáka/parťačku!

• atraktivní mzdové ohodnocení


• navyšování mzdy po 3 a 12 měsících


• home office možný 1x týdně


• flexibilní pracovní dobu


• příspěvky na stravování


• každý týden společná firemní snídaně


• občerstvení na pracovišti


• společenské firemní akce a teambuildingy, kde utužíme naše vztahy


• pečlivé zaškolení, u nás rozhodně nebudete vhozeni do vody


• pravidelné vzdělávání v oboru


• velmi příjemnou a neformální atmosféru v našich kancelářích v Praze – Čestlice


• smlouva na HPP


• nástup možný ihned nebo dohodou

Benefity

• Částečný Home Office


• Odměny ke mzdě


• Dovolená navíc


• Flexibilní pracovní doba


• Příspěvek na stravování


• Vzdělávací kurzy a školení