Koordinátor/ka back office agendy

• Pečlivé vedení a správa docházkových záznamů zaměstnanců


• Příprava pravidelných a přehledných reportů pro management


• Tvorba podkladů a prezentací pro interní porady a jednání


• Administrace objednávek dle aktuálních potřeb jednotlivých oddělení


• Zpracování dokumentace související s realizací zakázek


• Organizace ubytování pro zaměstnance při pracovních cestách či přesunech


• Koordinace školení, vstupních procedur a přístupů do zákaznických areálů


• Sledování a hlídání platnosti školení a certifikací


• Aktivní komunikace s externími partnery a dodavateli


• Zajištění hladkého a efektivního chodu kanceláře

• Do týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu, která se nezalekne každodenní administrativní agendy a zvládne si práci dobře zorganizovat. Hledáme člověka, který:


• SŠ vzdělání


• zvládne komunikaci v angličtině při zařizování ubytování a jednoduché e-mailové korespondenci


• je časově flexibilní a ochotný přizpůsobit se provozním potřebám


• pracuje samostatně, s pečlivostí a smyslem pro detail


• má dobré komunikační dovednosti a nebojí se interakce s kolegy ani externími partnery


• má zkušenosti na obdobné pozici – výhodou, nikoliv podmínkou

• Stabilní zázemí zavedené společnosti, která si váží svých lidí


• Klidné a přívětivé pracovní prostředí – žádný rušivý open space


• Přátelský kolektiv a osobní přístup – u nás nejste jen číslo


• Rychlá a srozumitelná rozhodnutí – jsme pružní, ne korporát


• Po roce možnost smlouvy na dobu neurčitou


• 25 dní dovolené + celozávodní volno přes Vánoce


• Sick days pro případy, kdy to prostě nejde


• Moderní pracovní vybavení – notebook i telefon jsou samozřejmostí


• Pravidelné půlroční bonusy a odměny za mimořádné výsledky


• Jednou ročně teambuilding na horách (lyžaři i nelyžaři vítáni)


• Grilovačky a další firemní akce několikrát ročně


• Vitamínové balíčky pro podporu imunity


• Možnost výuky anglického jazyka přímo na pracovišti


• Nástup dle domluvy – klidně hned


• Hledáme parťáka, který s námi zůstane

Benefity

• Odměny ke mzdě


• Sick Days


• Dovolená navíc


• Smlouva na dobu neurčitou


• Vzdělávací kurzy a školení