Organizační pracovník - sekretářka

Nejvyšší kontrolní úřad

Místo práce
Jankovcova 2, Praha 7-Holešovice, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
Termín nástupu
dohodou

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

• Zajištění administrativních činností (vyřizování běžné administrativní agendy, správa a archivace dokumentů, úkony spojené s rolí sekretářky ve spisové službě, komunikace s podatelnou);
• Provádění rozborů (analýz) organizačního uspořádání, dělby činností a toku informací včetně návrhů na jejich optimalizaci;
• Zabezpečování provozu kanceláře prezidenta (evidence a uzávěrka docházky, evidence stravovacích poukázek, nákup pohoštění, vyúčtování, požadavky na zajištění operací jinými útvary);
• Organizační zajištění porad a dalších jednání (místnost, občerstvení, pozvánky, prezenční listina, zápisy, společenský servis pro návštěvy);
• Organizace prací a koordinace činností na sekretariátu kanceláře prezidenta.

Zaměstnanecké výhody, benefity

• zajímavou a perspektivní práci ve významné státní instituci
• průběžné prohlubování kvalifikace a možnost profesního růstu
• plat podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., příloha č. 2
• vhodné i pro OZP
• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
• zaměstnanecké výhody (pružná pracovní doba, 5 týdnů dovolené, stravenky, dětská skupina)

Informace o náboru

Místo výkonu práce: Praha
Možný nástup: dohodou

Nabídky se strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 24. 10. 2019 na e-mail: [email protected], případně poštou na adresu: Nejvyšší kontrolní úřad, odbor personální, Jankovcova 2, 170 04 Praha 7.
V případě, že nebudete vyrozuměni do 30 dnů od data ukončení přijímání přihlášek od uchazečů, nepostupujete do dalšího kola výběrového řízení.

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou

Osobnostní předpoklady a dovednosti

• SŠ vzdělání s maturitní zkouškou (ekonomický směr výhodou);
• Znalost spisové služby;
• Praxe v administrativě minimálně 2 rok;
• Uživatelskou znalost práce s aplikacemi MS Office;
• Schopnost týmové práce, samostatnost, pečlivost a přesnost;
• Prověrka podle zákona č. 412/2005 Sb. je výhodou.

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

Nejvyšší kontrolní úřad je nezávislá kontrolní instituce, jejímž posláním je kontrolovat hospodaření státu – a to jak na straně příjmů, tak na straně výdajů. Úkolem NKÚ je poskytovat zpětnou vazbu tvůrcům a vykonavatelům politik státu, aby věděli, jak a za jakou cenu se tyto politiky podařilo naplnit, do jaké míry byly účinné a jaké měly ekonomické a další dopady. NKÚ předkládá vládě, Poslanecké sněmovně Parlamentu ČR, Senátu Parlamentu ČR, ale i odborné a široké veřejnosti nezávislé a nestranné informace o tom, zda byly prostředky státu vynaloženy účelně, hospodárně a efektivně a zda při tom byly dodrženy právně závazné normy. Smyslem NKÚ je odpovědět na otázku, zda a do jaké míry přispěly veřejné prostředky ke kýženému zlepšení stavu, a upozornit na slabiny v rámci jejich vynakládání.

Adresa společnosti

Nejvyšší kontrolní úřad
Jankovcova 1518/2
170 00 Praha 7 - Holešovice
https://nku.cz/

Kontakt

Kontaktní osoba: Lucie Wiedermannová
Tel.: +420720955864
E-mail: poslat životopis
ID: 3785232   Datum zveřejnění: 11.10.2019