Výkonný/á asistent/ka

Kdo jsme?

Skupina OKIN Group

Nyní hledáme zkušeného

výkonného kolegu/kolegyni na pozici asistent/tka vedení společnosti OKIN Group

Nejdůležitější vlastností, kterou v rámci vaší agendy budete potřebovat je umění objevovat nové cesty – pokud se objeví nezmapovaný úkol – umět si s ním samostatně poradit a najít řešení.

Co Vás na této pozici čeká?

• Řízení a organizace kompletní agendy vedení společnosti – organizace kalendáře, schůzek, zajišťování služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, pojištění apod.).
• Administrativní a organizační činnosti, koordinace aktivit jak v rámci OKIN CZ, tak poboček naší společnosti v zahraničí (region CEE, USA).
• Spoluorganizace eventů a jejich koordinace.
• Spolupráce s ostatními odděleními OKIN interní podpory k zajištění hladkého průběhu činností.
• Komunikace s externími subjekty – zajišťování potvrzení, podpisů, koordinace odesílání korespondence mezi ČR a USA.

Co se Vám bude na této pozici hodit?

• Zkušenosti na obdobné pozici.
• Výborné organizační schopnosti – budete koordinovat aktivity napříč týmy a společnostmi.
• Reprezentativní vystupování, diplomacie a schopnost vyjednávat – někdy bude potřeba najít řešení složitých situací.
• Výborný Time management – musíte si umět naplánovat svůj čas tak, aby se stihlo vše důležité.
• Angličtina – bez výborné znalosti AJ to nepůjde.
• MS Office – Outlook, PowerPoint, Excel i Word budou Vašim denním chlebem.
• Schopnost pracovat s dalšími systémy (finanční, docházkový apod.).
• Řidičský průkaz slupiny B – aktivní řidič.

Co na oplátku nabízíme my?

• Perspektivu v zázemí silné, dynamicky se rozvíjející společnosti.
• Každodenní využití AJ.
• Motivující finanční ohodnocení a rozmanitou pracovní náplň.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Work-life balance nám není cizí – máme pružnou pracovní dobu, home office, k odpočinku 25 dní dovolené.
• Výběr dalších benefitů ponecháme na Vás – můžete využívat dotovanou MultiSport kartu, Makro kartu a mnoho dalších slev u našich obchodních partnerů.
• Notebook a telefon pro pracovní účely.
• Místo výkonu práce: Praha.