Asistent/ka vedení společnosti

Pro našeho klienta, společnost, která působí na trhu s výzkumným a laboratorním náčiním, hledáme vhodného kandidáta nebo kandidátku na pozici Asistent/ka vedení společnosti.

Náplň práce

• Zpracovávání cenových nabídek, dle požadavků kolegů
• Připravování hromadných mailů
• Kompletní zpracovávání objednávek (potvrzení klientům, objednání u dodavatele, organizování/dohlížení na dopravu + komunikace s dodavatelem)
• Přijetí zboží a rozeslání klientům
• Tvorba faktur
• Účast na veřejných zakázkách (komunikace se zákazníkem/kolegy připravit zboží do VZ, přihlášení se do VZ včetně veškeré dokumentace, komunikace se zadavatelem a doplňování dokumentace VZ, objednávka a dodání zboží podle VZ, obnovování SKD – komunikace s pojišťovnami, FS ČSSZ)
• Zodpovědnost za CRM systém (update cen produktů, komunikace s poskytovatelem, aktualizace produktů)
• Komunikace s účetními (zasílání finančních dokladů účetním)
• Konference a školení - v Čechách i zahraničí
• Základní administrativa v kanceláři - evidence smluv, objednávání potřeb pro kancelář

Požadujeme

• VŠ vzdělání
• Znalost AJ (psaná i mluvená forma) – komunikativní úroveň – nutná pro práci! (denní písemný i telefonický styk v angličtině)
• Znalost dalších jazyků výhodou
• Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič!, ochotný cestovat
• Praxi v administrativě min. 1 rok (i při studiu)
• Praxe z obdobné pozice výhodou
• Flexibilitu, samostatnost, aktivitu
• Organizační schopnosti
• Přiměřená pečlivost, počítačové znalosti (víc než jen zapnout počítač) - práce s CRM, MS Office, tabulkami apod.

Nabízíme

• Možnost práce v mezinárodním prostředí
• Možnost práce mimo kancelář
• Aktivní využívání AJ
• Kariérní růst
• Práci na plný úvazek, případně zkrácený ¾ úvazek
• Nástup ideálně únor/březen
• Místo výkonu práce: Praha 6

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. "O ochraně osobních údajů" ve znění pozdějších předpisů, a to až do odvolání písemnou formou.