Asistentka/back office

Pro našeho klienta, společnost, jejíž hlavními produkty jsou laboratorní vybavení a vybavení pro výzkum, hledáme vhodné kandidáty na pozici Asistentka/back office.

Náplň práce:

• Zpracovávání cenových nabídek, dle požadavků kolegů
• Připravování hromadných mailů
• Kompletní zpracovávání objednávek

­ - Potvrzení klientům
­ - Objednání u dodavatele
­ - Organizování/dohlížení na dopravu + komunikace s dodavatelem
­ - Přijetí zboží a rozeslání klientům
­ - Tvorba faktur

• Účast na veřejných zakázkách

­ - Po komunikaci se zákazníkem/kolegy připravit zboží do VZ
­ - Přihlášení se do VZ včetně veškeré dokumentace
­ - Komunikace se zadavatelem a doplňování dokumentace VZ
­ - Objednávka a dodání zboží podle VZ

• Zodpovědnost za CRM systém

­ - Update cen produktů
­ - Komunikace s poskytovatelem
­ - Aktualizace produktů

• Komunikace s účetní společností
• Konference a školení – v Čechách i zahraničí
• Základní administrativa v kanceláři

­ - Evidence smluv
­ - Objednávání potřeb pro kancelář
­ - Vedení skladové evidence

Požadavky:

• Aktivní angličtina slovem i písmem
• Slušný psaný projev
• Přiměřená pečlivost
• Flexibilita, samostatnost, aktivita, organizační schopnosti
• Praxe v administrativě min. 2 roky
• Pokročilejší počítačové znalosti ( práce s CRM, Excel)
• Výhodou je základní technická zdatnost (či alespoň zábava při sestavení základního přístroje)
• Vzdělání: SŠ

Nabídka:

• Práci na IČO nebo HPP
• Plný úvazek
• Možnost práce v mezinárodním prostředí
• Možnost práce mimo kancelář (občasné výjezdy do zahraničí)
• Aktivní využívání AJ
• Malou, flexibilní, rozvíjející se společnost
• Možný občasný Home-office
• Nástup ideálně v prosinci 2021
• Benefity (mobil, PC, 5týdnů dovolené kurzy a školení)
• Mzdové ohodnocení dle dosažených zkušeností
• Místo výkonu práce – Praha 6

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.