Recepční - Asistentka

Pro našeho klienta, renomovanou advokátní kancelář se sídlem v centru Prahy, hledáme novou kolegyni na pozici Office Administrator/Recepční.

Vaše náplň práce:

• Zajištění organizačně-administrativního chodu recepce (vyřizování přijatých hovorů, pošty, komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, klienty, úřady či správou budovy, přijímání/vítání hostů a udržování pořádku a příjemného pracovního prostředí)


• Podpora právníků (vázání smluv, support při ověřování podpisů, formátování a skenování dokumentů)


• Správa datových schránek, archivace dokladů


• Koordinace termínů pohovorů a výběrových řízení


• Spolupráce s kolegy napříč firmou


• Další administrativní úkoly dle potřeby

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání


• Předchozí zkušenosti na obdobné pozici výhodou


• Velmi dobrou znalost práce na PC (zejména MS Office – Excel, Word, PowerPoint)


• Anglický jazyk na komunikativní úrovni (e-mailová a telefonická komunikace), německý jazyk výhodou


• Velmi dobré organizační schopnosti


• Vstřícný přístup a ochota být podporou pro ostatní kolegy


• Aktivní přístup k řešení nastalých situací


• Samostatnost, ale i schopnost týmové spolupráce

Nabízíme:

• Stabilní zaměstnání v renomované advokátní kanceláři


• Práce na plný úvazek


• Zaškolení od zkušené kolegyně samozřejmostí


• Možnost osobního a kariérního růstu na pozici Asistentky partnera


• 30 dní dovolené, 3 sick days, neplacené volno


• Vzdělávání podporované a dotované společností (firemní kurzy německého jazyka, pravidelná školení)


• Příspěvek na stravování


• Firemní akce


• Kanceláře: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Možnost delšího neplaceného volna
Dovolená více než 5 týdnů
Vzdělávací kurzy, školení
Firemní akce
Stravenky/příspěvek na stravování
Zdravotní volno/sickdays
Příspěvek na vzdělání