Asistentka/Recepční

Pro našeho klienta, obchodní společnost, která působí v oblasti telekomunikací, hledáme novou kolegyně/kolegu na pozici

Asistentka/Recepční.

Pozice je vhodná i pro čerstvé absolventy.

Vaše náplň práce:

• zajištění chodu recepce (odchozí/příchozí pošta, e-mailová a telefonická komunikace)
• péče o firemní prostory - kanceláře, zasedací místnosti, zázemí společnosti
• příjem návštěv
• zajištění občerstvení pro návštěvy a management společnosti, objednání kancelářských potřeb
• administrativní podpora jednotlivých oddělení – třídění dokumentů, kopírování, skenování, obsluha firemního kalendáře, evidence firemních vozidel vč. správy CCS karet, INTRASTAT
• aktualizace firemních dokumentů – výpisy, osvědčení, registrace
• organizace firemních eventů
• evidence reklamních předmětů a tiskových materiálů
• rozesílání pozvánek v případě pořádání firemních workshopů/spolupráce s organizátorem workshopu
• účast na marketingových akcích (semináře, konference)
• booking letenek/hotelů/restaurací/taxi
• archivace dokumentů

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou, nikoliv podmínkou
• základní znalost anglického jazyka (telefonická komunikace – přepojení telefonických hovorů, zanechání vzkazů apod.)
• dobrá znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)
• milé a vstřícné vystupování
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• samostatný a aktivní přístup k práci, kreativita
• trestní bezúhonnost

Nabízíme:

• jistota a zázemí ekonomicky stabilní společnosti s více než 25letou historií na trhu v ČR
• práce v moderním a příjemném pracovním prostředí
• práce na HPP, full-time, perspektiva dlouhodobého zaměstnání
• firemní kafeterie
• občerstvení na pracovišti
• kurzy anglického jazyka hrazené zaměstnavatelem
• 25 týdnů dovolené, sick days
• stravenkový paušál
• pracovní doba 8:00 – 16:30h
• nástup možný ihned
• kanceláře:

  Praha 4 – Libuš

  (dobrá dostupnost MHD)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.