Office/Team asistent/ka

Pro našeho klienta, prestižní farmaceutickou společnost, která se specializuje na oblast onkologie, neurologie a vzácných onemocnění, hledáme novou kolegyni/kolegu, který bude působit na pozici

Office/Team asistent/ka

V rámci své práce budete mít na starosti

Office Management

• Zajišťování chodu recepce, zpracování pošty, vyřizování telefonátů
• Objednávání kancelářských potřeb, zajišťování oprav a servisu kancelářského vybavení
• Příprava podkladů pro fakturaci, evidence faktur, spolupráce s účetním oddělením
• Spolupráce na organizaci kongresů, cycle meetingů, asistence při pracovních cestách managementu a následného vyúčtování cestovného
• Vytváření a evidence smluv
• Zajištění nástupů a odchodů zaměstnanců
• Evidence IT vybavení, skladu

Facility Management

• Komunikace se správcem budovy, úklidovou firmou, firmou na údržbou zeleně
• Požární bezpečnost – nácviky evakuace, revize hasicích přístrojů
• V případě potřeby – dodávky nábytku, stěhování

Car Fleet Management

• Evidence vozidel firmy, starost o nová i stávající vozidla
• Komunikace s dodavateli, pojišťovnami, servisy
• Příprava podkladů pro fakturaci

Co od Vás očekáváme:

• Zkušenosti na obdobné pozici
• Schopnost řídit sám sebe
• Aktivní znalost anglického jazyka (návštěvy z ciziny, cizinci zaměstnaní na pobočce)
• „Can do attitude“

Nabízíme:

• Stravenkový paušál 55Kč/den
• Příspěvek na MHD, na penzijní připojištění
• Flexibilní benefity
• 30 dní dovolené
• Bridge days (většinou 2 dny placeného volna do roka v návaznosti na státní svátky)
• Místo výkonu práce: u metra

  Budějovická

V případě zájmu nám zašlete Váš strukturovaný životopis. V nejbližší době Vás budeme kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.