Office Assistant – zkrácený úvazek

Pro našeho klienta, společnost poskytující profesionální servis pronájmu vratných bedýnek pro zeleninu, ovoce či masné výrobky, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici

Office Assistant

.

Pozice je vhodná i pro čerstvé absolventy, kteří jsou organizačně zdatní a schopni pracovat samostatně.

Náplň práce:

• zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře (vyřizování pošty, objednávání kancelářských potřeb a potřeb do kuchyňky)
• komunikace s externími partnery a vyřizování požadavků (mobilní operátoři, externí IT support, dodavatelé energií, leasingovou společností apod.)
• spolupráce s HR oddělením (zejména při nástupu nového zaměstnance - zajištění přístupů a vybavení, představení základních informací)
• evidence hardware (zajištění laptopů, mobilních telefonů, office vybavení pro zaměstnance v rámci celého regionu)
• organizace eventových akcí (rezervace, organizace meetingů, zajištění občerstvení)
• zajištění agendy týkající se vozového parku (objednávání aut, dálničních známek, řešení pojištění a pojistných událostí)
• zajišťování dalších ad hoc úkolů (objednávání letenek, rezervace hotelů apod.)

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti v rámci administrativní podpory výhodou, nikoliv podmínkou
• anglický jazyk na velmi dobré úrovni (každodenní využití anglického jazyk při telefonické a e-mailové komunikaci v rámci regionu 6 států)
• výborné organizační dovednosti, schopnost řešit neočekávané situace rychle a efektivně
• uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• samostatnost, ale i schopnost práce v týmu

Nabízíme:

• práci ve stabilní společnosti, která se zasazuje za snižování emisí CO2 a redukci používání jednorázových obalů
• fajn atmosféru v prostředí menšího týmu
• pomoc při zapracování od zkušeného managera samozřejmostí
• práci na smlouvu – zkrácený úvazek 20 h týdně (každé úterý je třeba celý den, zbytek hodin dle Vašich možností)
• plat 20 000 Kč
• po kompletním zapracování možnost občasné práce z domova
• 6 000 Kč za rok v benefitním systému Cafeterie (sami si zvolíte, zda chcete příspěvek na sport, dovolenou, zdraví, vzdělávání nebo penzijní spoření)
• 25 dní dovolené
• 100 Kč stravenky za každý odpracovaný den
• 1 000 Kč příspěvek na dopravu
• firemní party a akce
• moderní kanceláře:

  Praha 9 – Prosek

  (výborná dostupnost MHD)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Stravenky/příspěvek na stravování
Firemní akce
Dovolená 5 týdnů
Příspěvek na dopravu
Možnost občasné práce z domova
Příspěvek na sport/kulturu/volný čas