Osobní asistent/ka jednatele

Pro našeho klienta, prestižní advokátní kancelář, která působí v České a Slovenské republice již přes 25 let, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici

Osobní asistent/ka jednatele.

Vaše náplň práce:

• administrativní podpora jednatele advokátní kanceláře, v případě potřeby pak občasné zastoupení kolegyně v rámci administrativní podpory týmu právníků
• úprava a formátování dokumentů, právních textů či prezentací
• asistence při uzavírání kontraktů, příprava návrhů podání na obchodní rejstřík, katastr aj.,
• fakturace (příprava podkladů k fakturaci, komunikace s klienty)
• komunikace se soudy, úřady a jinými institucemi
• správa datové schránky
• zajišťování služebních cest
• práce s interními systémy (DMS M-Files, Webspis, aj.) a programy (MS Office, Adobe Systems, WorkShare)
• být i pravou rukou jednateli v osobních záležitostech (pochůzky, rezervace, komunikace s úřady v soukromých záležitostech a další případná zařizování atd.)

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti s administrativní pozicí, zkušenosti s pozicí osobní asistentky výhodou, nikoliv podmínkou
• český jazyk na úrovni rodilého mluvčího slovem i písmem
• anglický jazyk na komunikativní úrovni (zejména telefonická a e-mailová komunikace)
• dobrá znalost práce na PC (MS Office – zejména formátování ve Word)
• dobré organizační schopnosti, systematičnost při práci
• samostatnost, pečlivost a smysl pro detail
• schopnost se vypořádat s nastalými situacemi a časová flexibilita (občasná práce o víkendech či večerních hodinách)

Nabízíme:

• stabilní práci v prestižní advokátní kanceláři
• práce na HPP, plný úvazek
• vzdělávání podporované společností (příspěvek na jazykové kurzy)
• občerstvení na pracovišti
• společenské firemní akce (vánoční/narozeninový večírek)
• týmové sportovní aktivity (např. lyžování, cyklistika a turistika) v rámci teambuildingů
• příspěvek na stravování a volný čas (stravenky Sodexo, Flexipassy)
• příspěvek na MultiSport kartu
• firemní paušál
• nástup možný ihned
• moderní kanceláře na

  Praze 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.