Osobní asistent/ka řídícího advokáta advokátní kanceláře

Pro našeho klienta, společnost specializující se na advokacii, hledáme pravou ruku ředitele na pozici

Osobní asistent/ka řídícího advokáta advokátní kanceláře

Náplň práce:

• Zabezpečení chodu kanceláře (back-office), HR agenda, dohled a podílení se na organizačním a administrativním řízení právníků jako např. správné vedení pracovních výkazů, včasná příprava podladů pro fakturace, dozor nad standardizovaným vedením spisové agendy atd.
• Zajištění materiálního vybavení kanceláře
• Příprava, vyúčtování a zpracování tabulkových srovnání, kalkulací a přehledů (Excel) a jednoduchých standardizovaných dokumentů
• Komunikace s klienty, dodavateli, úřady, soudy
• Organizace schůzek a kalendáře řídícího advokáta, přípravy nabídek, výběrová řízení dodavatelů kanceláře
• Zajištění poštovní komunikace, obsluha datových schránek, sledování a řízení termínů

Požadavky:

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• Komunikační a organizační schopnosti, dochvilnost, dodržování termínů
• Výborná znalost českého jazyka
• Základní znalost AJ
• Velmi dobrá znalost Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Reprezentativní vystupování
• Odolnost vůči stresu

Nabízíme:

• Práci na HPP
• Finanční ohodnocení 30 000 – 40 000 Kč + osobní ohodnocení
• Odpovědná pozice a aktivní podíl na budování podnikání advokátní kanceláře
• Dlouhodobá pracovní perspektiva
• Malý pracovní kolektiv, v příjemném prostředí centra Prahy
• Nástup možný ihned
• Moderní kanceláře
• Místo výkonu práce:

  Praha 1 – Nové Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.