Office manažer/ka

Pro našeho klienta, distributora stomatologických potřeb, hledáme vhodné kandidáty na pozici

Office manažer/ka.

Náplň práce:

• Zajištění a udržení reprezentativního stavu firemních prostor i vybavení (základní facility management, kontrola kvality úklidu, řešení zjištěných závad a nedostatků, správa klíčů a zabezpečovacího systému - kódy, revize, funkčnost, správa zeleně aj.)
• Podpora top managementu společnosti při jednáních a na vybraných poradách (pomoc s přípravou cateringu, příprava zasedacích místností a prostor, úklid, podklady aj.)
• Správa kalendáře jednatele společnosti, administrativní podpora managementu společnosti
• Běžná administrativa související s pozicí (např. správa pošty a kalendářů, vedení dílčích evidencí, oběh dokumentů aj.)
• Vyjednávání s dodavateli, dohled nad kvalitou a vyúčtováním dodaných služeb
• Organizace firemních akcí – zabezpečení různých akcí pro jednotlivé týmy a celou firmu; příprava, správa a zpětná kontrola rozpočtů jednotlivých akcí; zabezpečování různých sportovních aktivit, správa kalendáře
• Organizace služebních cest – zabezpečení letenek, jízdenek, cest. pojištění, ubytování, koordinace cest; komunikace se zaměstnanci a finančním oddělením
• Správa vozového parku (servis, opravy, STK, CCS karty, přehled vozového parku, GPS jednotky, kniha jízd, řešení pojištění - pojistných událostí aj.)
• Správa a řešení agendy BOZP a PO – vedení a aktualizace dokumentace, komunikace s bezpečnostním technikem, bezpečnostní audity
• Zodpovědnost za pokladnu a platby za back office – koordinace dokladů a plateb spolu s finančním oddělením
• Správa firemního vybavení (jednání s dodavateli, mobily, tablety atd.)
• Zajištění HR agendy (tvorba pracovních smluv, nábory, docházka atd.)
• Obsluha datové schránky
• Zajištění a odpovědnost za hladký chod recepce
• Zastupování recepce
• Řešení ad hoc úkolů

Požadujeme:

• Minimálně SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• Alespoň 2 roky praxe na obdobné pozici
• Výbornou znalost českého jazyka,
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost samostatného a logického uvažování
• IT gramotnost a znalost kancelářských nástrojů
• Časovou flexibilitu
• Veselou mysl, příjemné a reprezentativní vystupování
• Přirozenou potřebu pečovat a pomáhat

Nabízíme:

• Prostor pro realizaci Vašich nápadů
• Nekorporátní prostředí se značnou flexibilitou – prostředí bez zdlouhavých schvalovacích procesů s lokálním přizpůsobením dle potřeb
• Motivační finanční ohodnocení, pravidelný výplatní termín
• Uvolněnou a přátelskou neformální atmosféru
• Podporu od zkušených parťáků
• Zaškolení a systém dalšího vzdělávání
• Benefity: stravenkový paušál, 25 dní dovolené, 2 dny sick day, Multisport kartu, příspěvek na penzijní připojištění, možnost a podpora dalšího vzdělávání, příležitost pro osobní i profesní růst, slevy na výrobky, možnost občasné práce z domova, sleva na tarif, odměny a další
• Možnost parkování na firemním parkovišti oceňují mnozí z nás
• Volné víkendy a svátky
• Firemní akce
• Nástup možný ihned
• Místo výkonu práce:

  Praha 3 Žižkov

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.