Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele

Pro našeho klienta, kterým je jeden z ústavů Akademie věd ČR, zabývající se převážně výzkumem v oblasti fyziky, hledáme vhodné kandidáty na pozici Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele.

Náplň práce:

• Kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele
• Organizace schůzek vedení a Rady ústavu (vč. zápisů a správy kalendářů)
• Příprava podkladů a dokumentace (korespondence, prezentace, zprávy, pozvánky)
• Koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů
• Organizace návštěv a setkání s partnery a hosty
• Správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby)
• Komunikace mezi vedením a interními/externími partnery
• Spolupráce s právním, ekonomickým a projektovým oddělením
• Návrhy na zefektivnění administrativních procesů

Požadavky:

• VŠ vzdělání (výhodou veřejná správa, právo, ekonomie, management)
• Praxe v administrativě/organizaci, ideálně na obdobné pozici
• Výborná znalost MS Office a práce se sdílenými dokumenty
• Pokročilá angličtina (ústně i písemně)
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Samostatnost, pečlivost, spolehlivost, schopnost multitaskingu
• Orientace v předpisech pro veřejné výzkumné instituce (výhodou)

Nabízíme:

• Odpovídající platové ohodnocení reflektující zodpovědnost a náročnost pozice
• 5 týdnů dovolené
• 6 dní pro krátkodobé onemocnění (sick days)
• Přátelské, neformální pracovní prostředí s týmem zkušených a kreativních profesionálů
• Stabilní pracovní prostředí s atmosférou vzájemného respektu a otevřené komunikace
• Pružnou pracovní dobu
• Příspěvky na stravování a dále poukázky Multi v celkové hodnotě 2500 Kč ročně
• Ubytování v horské chatě v Krušných horách s pobytem zdarma
• Místo výkonu práce: Praha 8 – Kobylisy

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.